Doel en reikwijdte

Dit beleid inzake belangenconflicten is bedoeld om ervoor te zorgen dat bestuursleden, vaste medewerkers en freelancers van Iguality zich integer en transparant gedragen. Het beleid beschrijft hoe belangenconflicten moeten worden geïdentificeerd, bekendgemaakt en beheerd om het vertrouwen van de stakeholders van de organisatie te behouden en te voldoen aan de toepasselijke wetgeving en ethische normen.

Domein

Dit beleid is van toepassing op de volgende groepen binnen Iguality:

• Bestuursleden: Leden van de raad van bestuur, die zorgen voor het bestuur, het strategisch toezicht en de besluitvorming binnen de organisatie. De bestuursleden zijn ervoor verantwoordelijk dat de organisatie haar missie blijft nastreven en voldoet aan wettelijke en ethische normen. Zij vervullen hun functie op vrijwillige basis en ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden.
• Personeel in loondienst: Medewerkers van Iguality, waaronder fulltime-, parttime- en tijdelijke medewerkers. Zij zijn rechtstreeks verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele activiteiten van de organisatie, het beheer van de dagelijkse werkzaamheden en het realiseren van de organisatiedoelstellingen in overeenstemming met hun functieomschrijving.
• Freelancers: Personen die specifieke diensten of expertise leveren aan Iguality op contractbasis, meestal voor een bepaalde periode of voor een specifiek project. Freelancers zijn geen werknemers, maar worden ingehuurd om de organisatie te ondersteunen waar nodig, meestal voor gespecialiseerde taken waarvoor tijdelijke of ad-hoc expertise vereist is.

Hoewel vrijwilligers vanwege de specifieke aard van hun rol niet expliciet in dit beleid zijn opgenomen, wordt van hen wel verwacht dat zij zich houden aan dezelfde hoge ethische normen als in dit beleid zijn vastgelegd. Vrijwilligers dienen transparant te zijn en eventuele belangenconflicten die hun betrokkenheid bij de organisatie kunnen beïnvloeden, te melden.