Documentatie

© Iguality | Alle rechten voorbehouden

Transparantie en zichtbaarheid

In dit gedeelte leest u hoe Iguality transparantie en verantwoording waarborgt door alle financiële informatie gemakkelijk toegankelijk te maken via onze speciale Transparantiepagina. Hier vindt u jaarverslagen, financiële documenten en een live financieel dashboard om onze financiële managementpraktijken op elk moment te controleren.

Betalingen voor en door teamleden

In dit gedeelte leert u hoe Iguality omgaat met en de vergoedingen regelt voor werkgerelateerde onkosten die teamleden maken, zoals reis-, verblijfs- en activiteitskosten. Het beleid beschrijft de vergoede onkosten, de voorkeursbetaalmethoden en de vereiste documentatie voor vergoeding.

Approval Limits

In this section, you will learn how Iguality’s approval limits maintain accountability, ensure proper oversight, and enable efficient procurement for different types of purchases and contracts. The outlined approval structure clarifies who is responsible for authorizing daily, medium, large, emergency, and freelance expenditures, with annual Board reviews to ensure ongoing relevance.

Screening Procedures

In this section, you will learn how Iguality implements a structured screening and monitoring process for all individuals and entities prior to and during engagement. This ensures compliance with legal, donor, and ethical standards while safeguarding the organization from legal, financial, and reputational risks.
Communicatiemethoden en belangrijkste contactpersonen

Communicatiemethoden en belangrijkste contactpersonen

In dit gedeelte leer je meer over de belangrijkste contactpersonen bij Iguality die klaar staan om je te ondersteunen, waaronder Luciana, de Community Manager, Alex, de Klinisch Supervisor, en Vincent, de Algemeen Coördinator. Elk teamlid is bereikbaar via WhatsApp of Slack, zodat je de begeleiding en hulp krijgt die je nodig hebt voor patiëntopdrachten en klinische supervisie,

Wanneer moet je iets melden?

In dit gedeelte leer je wanneer en hoe je een zorg over bescherming moet melden, zodat je de veiligheid en het welzijn van jezelf en anderen kunt waarborgen. Meld altijd situaties waarin jij of anderen je onveilig voelen en volg de beschreven stappen om je zorgen effectief te communiceren.

Gebruik van AI

Bij Iguality geven we prioriteit aan privacy en gegevensbescherming terwijl we onze diensten verbeteren met AI-technologieën in samenwerking met Airtable. In dit gedeelte kom je meer te weten over ons AI-gebruik, data-anonimiseringspraktijken, ethische richtlijnen en de externe diensten die we inzetten om een efficiënte en verantwoorde zorgverlening te garanderen.

Hoe zorgen over seksuele intimidatie te melden

In dit gedeelte lees je hoe je zorgen over seksuele intimidatie kunt melden door de procedures te volgen die beschreven staan in ons Beleid voor bescherming tegen seksuele intimidatie. Je kunt een melding rechtstreeks doen bij de Aangewezen Verantwoordelijke voor Bescherming, contact opnemen met een lid van de Commissie Bescherming, of gebruikmaken van het vertrouwelijke online meldingsformulier, met de opties om te spreken met een personeelslid van een specifieke afdeling.

Balans tussen werk en privé en gezinsondersteuning

In dit gedeelte kom je meer te weten over onze inzet om de balans tussen werk en privéleven te ondersteunen door flexibele werkregelingen en het stimuleren van gelijke zorgverantwoordelijkheden. Ontdek hoe ons beleid, waaronder flexibele werktijden, mogelijkheden om op afstand te werken en gelijkwaardig ouderschapsverlof, werknemers in staat stelt om hun professionele en persoonlijke leven effectief te beheren.

Wettelijke verantwoordelijkheid van Iguality en teamleden

In dit gedeelte leer je over de wettelijke verantwoordelijkheden van Iguality en zijn teamleden, met de nadruk op het belang van het naleven van het beleid om schade te voorkomen en beschuldigingen van nalatigheid of wangedrag te vermijden. Terwijl Iguality streeft naar schade te voorkomen door middel van een uitgebreid beleid en opleiding, is het niet aansprakelijk voor acties van gebruikers, tenzij nalatigheid of wangedrag

Vergoedingen en salarissen

In dit onderdeel leert u hoe Iguality zorgt voor een eerlijke en gelijke vergoeding voor alle freelancers, met de nadruk op een gelijk netto uurloon ondanks verschillen in fiscale status en contracttype. Het onderdeel beschrijft tevens de huidige werkwijze, toekomstige beleidsoverwegingen en aanvullende voordelen die gericht zijn op het ondersteunen van professionele groei en welzijn.
Communicatie en teamcoördinatie

Communicatie en teamcoördinatie

In dit onderdeel leer je hoe effectieve communicatie via WhatsApp-groepen zorgt voor een soepele coördinatie van sportactiviteiten binnen Iguality Sports Group. Ontdek hoe algemene en sportspecifieke groepen vrijwilligers op de hoogte houden en organiseren, waarbij de algemeen coördinator alles overziet om de nodige ondersteuning te bieden.
Onze gemeenschapsgerichte aanpak

Onze gemeenschapsgerichte aanpak

In dit onderdeel leer je meer over de community-led aanpak van At Iguality, die mensen mondiger maakt door ze actief te betrekken bij besluitvormingsprocessen om cultureel gevoelige en relevante ondersteuning te garanderen. Ontdek hoe het betrekken van gemeenschappen zoals migranten, vluchtelingen en LGBTQ+-personen ons helpt bij het co-creëren van duurzame en impactvolle programma's op maat van hun specifieke behoeften.
Jouw persoonlijke ontwikkelingsplan

Jouw persoonlijke ontwikkelingsplan

In dit onderdeel leer je hoe je een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (PDP) maakt en gebruikt om duidelijke doelen te stellen, je voortgang bij te houden en je persoonlijke en professionele groei te maximaliseren tijdens je stage bij Iguality. Het PDP is een praktische tool die zelfreflectie, proactieve planning en zinvolle begeleiding gedurende je hele vrijwilligerservaring ondersteunt.

Rapporten en budgetten

In dit onderdeel leert u hoe Iguality transparant en verantwoord financieel beheer waarborgt door een combinatie van professionele externe boekhoudkundige ondersteuning en robuuste interne budgetteringsprocessen. Deze tweeledige aanpak garandeert naleving van de Spaanse regelgeving en maakt tegelijkertijd effectieve toewijzing van middelen en strategisch toezicht mogelijk.

Documentatie en archivering

In this section, you will learn how Iguality maintains complete and accurate records for all procurement activities to ensure transparency, accountability, and compliance with legal and donor requirements. Discover the storage methods, documentation requirements, and retention policies that support responsible procurement practices.

Bewaren van gegevens

In dit gedeelte kom je meer te weten over ons gegevensbewaringsbeleid, waaronder hoe lang we je gegevens bewaren en de voorwaarden waaronder ze kunnen worden verwijderd. We leggen uit hoe lang je gegevens worden bewaard, wat je rechten zijn om gegevens te laten verwijderen en hoe we restgegevens in back-ups beschermen.

Onderzoek en maatregelen

In dit onderdeel lees je hoe Iguality omgaat met zorgen over seksuele intimidatie, waarbij vertrouwelijkheid, geen represailles en een onpartijdig onderzoek voorop staan en alle partijen respectvol worden behandeld. Het proces omvat het verzamelen van bewijsmateriaal en het veilig documenteren van alle bevindingen, volgens de gedetailleerde procedures van het Safeguarding Policy.

Veilige en inclusieve werkomgeving

In dit gedeelte lees je meer over de inzet van Iguality voor een veilige en inclusieve werkomgeving door middel van een uitgebreid beleid op het gebied van bescherming en antidiscriminatie. Ontdek hoe ons kader, inclusief een speciale Gender Safeguarding Lead, verplichte training en vertrouwelijke meldingsmechanismen, bescherming en respect garandeert voor alle medewerkers en vrijwilligers.
Sessies plannen

Sessies plannen

In dit onderdeel leer je hoe je effectief een nieuwe sessie organiseert door een vast tijdslot te kiezen en dit te bevestigen met de General Coordinator. Ontdek hoe je de zichtbaarheid maximaliseert en registraties bijhoudt via platforms als Eventbrite en Strava, zodat je verzekerd bent van een goed bezocht evenement.
Hoe we worden gefinancierd en ondersteund

Hoe we worden gefinancierd en ondersteund

In dit gedeelte lees je hoe Iguality wordt gefinancierd door publieke fondsen, donaties, lidmaatschappen en partnerschappen met gelijkgestemde stichtingen, waardoor we gratis geestelijke gezondheidszorg kunnen bieden. We geven prioriteit aan transparantie, zodat onze gemeenschap onze projecten en financieringsdetails kan bekijken op onze website.
De juiste taken voor u kiezen

De juiste taken voor u kiezen

In dit onderdeel leer je hoe belangrijk het is om je grenzen en sterke punten in vrijwilligerswerk te erkennen, zodat je kwalitatieve ondersteuning kunt bieden en hoge normen kunt handhaven. Door taken te kiezen die aansluiten bij je capaciteiten, bescherm je zowel jezelf als de mensen die je helpt, terwijl je tegelijkertijd je welzijn en professionele grenzen respecteert.
Hoe mensen ons vinden

Hoe mensen ons vinden

In dit onderdeel lees je hoe mensen Iguality ontdekken via verschillende kanalen, zoals mond-tot-mondreclame, verwijzingen van partners en online zoekopdrachten. Ons coördinatieteam bekijkt elke online verwijzing om te bepalen of iemand in aanmerking komt voor een screening, zodat iedereen begeleiding of alternatieve opties krijgt.

Financiële verslaggeving

In dit onderdeel leert u hoe het gestructureerde financiële rapportageproces van Iguality transparantie, verantwoording en proactief financieel beheer garandeert. Duidelijke rollen, tijdlijnen en uitgebreide rapportages stellen de raad van bestuur, medewerkers, vrijwilligers en stakeholders in staat de financiële gezondheid van de organisatie te begrijpen en te bewaken.

Handling Potential Matches

In this section, you will learn how Iguality handles potential sanctions matches or ethical concerns by following a structured procedure to assess and address all risks before proceeding with any engagement. This process ensures compliance, transparency, and accountability while protecting the organization from legal, ethical, or reputational harm.

Beveiliging

In dit gedeelte kom je meer te weten over de beveiligingsmaatregelen die we implementeren om je gegevens te beschermen, waaronder verificatie in twee stappen, vertrouwde opslagprogramma's voor gegevens, beperkte toegang tot persoonlijke gegevens en regelmatige back-ups. Deze stappen zijn ontworpen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je gegevens te verbeteren, hoewel het belangrijk is om voorzichtig te blijven bij het verzenden van gegevens.

Steun voor overlevenden

In dit onderdeel kom je meer te weten over de uitgebreide ondersteuning die Iguality biedt aan mensen die het slachtoffer zijn geworden van seksuele intimidatie, waarbij de nadruk ligt op een op overlevenden gerichte aanpak die prioriteit geeft aan welzijn, vertrouwelijkheid en geen represailles. Ontdek hoe Iguality emotionele steun, praktische hulp en toegang tot externe bronnen biedt, zodat de unieke genezingsreis van elke overlevende wordt gerespecteerd en ondersteund.

Monitoring en evaluatie

In dit gedeelte komt u meer te weten over ons streven naar controle en evaluatie door middel van jaarlijkse gelijkheids- en DEI-audits, voortdurende feedbackmechanismen en naleving van veranderende regelgeving. Deze praktijken zorgen ervoor dat onze DEI-inspanningen effectief zijn en voldoen aan de meest recente wettelijke normen.

Werklocatie

In dit gedeelte lees je meer over de beschikbare flexibele werkregelingen, die variëren per functie en locatie. Over het algemeen bieden we mogelijkheden voor hybride werken, aangepast aan de individuele omstandigheden van elk teamlid.
Geen informatie gevonden.