Una clara assignació de responsabilitats garanteix la rendició de comptes i una supervisió financera adequada:
- Consell d'Administració:
- Aprovar el pressupost anual de l'organització i les principals despeses.
- Supervisar el rendiment financer general.
- Vetllar pel compliment de les obligacions legals i els requisits dels donants.
- Tresorer/a / Coordinador/a financer/a:
- Mantenir registres financers precisos i segurs.
- Supervisar l'activitat financera diària, mensual i anual.
- Preparar informes per a la Junta Directiva i altres parts interessades.
- Assegurar-se que totes les transaccions segueixin els procediments d'aprovació i els controls interns establerts.
- Personal i gestors de projectes:
- Presentar les justificants de despeses, els rebuts i les factures amb promptitud.
- Fer un seguiment de les despeses específiques del projecte en relació amb els pressupostos aprovats.
- Assegureu-vos que la documentació financera sigui completa, precisa i enviada a través dels canals aprovats (per exemple, formularis d'emplenat).