Una clara asignación de responsabilidades garantiza la rendición de cuentas y una supervisión financiera adecuada:
- Junta Directiva:
- Aprobar el presupuesto anual de la organización y los gastos principales.
- Supervisar el desempeño financiero general.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y los requisitos de los donantes.
- Tesorero/Coordinador Financiero:
- Mantenga registros financieros precisos y seguros.
- Supervise la actividad financiera diaria, mensual y anual.
- Elaborar informes para el Consejo de Administración y demás partes interesadas.
- Asegúrese de que todas las transacciones cumplan con los procedimientos de aprobación y los controles internos establecidos.
- Personal y jefes de proyecto:
- Presente puntualmente los informes de gastos, recibos y facturas.
- Realizar un seguimiento de los gastos específicos del proyecto comparándolos con los presupuestos aprobados.
- Asegúrese de que la documentación financiera esté completa, sea precisa y se envíe a través de los canales aprobados (por ejemplo, formularios de Fillout).