Les excepcions als procediments estàndard de contractació només es permeten en circumstàncies clarament definides per garantir la continuïtat operativa tot mantenint la responsabilitat.
- Compra d'emergència Es poden fer quan sigui necessari per evitar interrupcions operatives o danys als programes Iguality. Aquestes compres han de ser aprovades pel Director i plenament documentades, incloent-hi el motiu de l'urgència i els passos seguits per complir la política tan fidelment com sigui possible.
- Compra de molt baix valor, generalment inferiors a 500 €, poden seguir procediments simplificats quan la comparació formal de proveïdors sigui inviable, sempre que la compra continuï sent raonable i estigui alineada amb les assignacions pressupostàries.
- Termini imposats pel donant Pot requerir una adquisició accelerada si els procediments estàndard no es poden completar a temps. En aquests casos, cal documentar la justificació del procés accelerat, incloent-hi el requisit del donant i les accions preses per garantir la transparència.
Totes les excepcions s'enregistren i es revisen durant la revisió anual de contractació de la Junta per garantir la rendició de comptes i identificar qualsevol millora en els processos de contractació.