Propòsit
L'objectiu d'aquesta política és proporcionar un marc clar, estructurat i transparent per a totes les activitats de contractació a Iguality.
Les decisions de contractació són fonamentals per garantir que l'organització utilitza els seus recursos de manera eficaç i responsable, mantenint la confiança dels beneficiaris, els donants i els socis.
Aquesta política té com a objectiu:
- Assegurar Bona relació qualitat-preu en totes les compres.
- Mantenir transparència i responsabilitat en la selecció i contractació de proveïdors.
- Reduir risc de frau, corrupció o conflicte d'interessos.
- Complir amb l'aplicable normes legals, financeres i ètiques.
- Proporcionar orientacions clares al personal, als voluntaris i als membres de la junta implicats en els processos de contractació.
La contractació d'aquesta política inclou l'adquisició de béns, serveis i obres necessàries per donar suport a les operacions, els programes i els esdeveniments de Iguality.
Àmbit
Aquesta política s'aplica a:
- Tots personal, voluntaris, membres de la junta i contractistes externs implicat en les decisions de contractació.
- Tots els tipus de compres, incloent-hi però no limitat a:
- Mercaderies: materials d'activitat (bolígrafs, paper, materials de manualitats), materials de comunicació (fullets, pancartes, samarretes), llicències de programari (Airtable, programari de signatura), lloguer d'espais (sales de teràpia, espais de coworking), menjar i begudes per a voluntaris i esdeveniments, viatges i allotjament (internacionals i locals).
- Serveis: serveis de comptabilitat, auditories externes, salaris d'autònoms, consultoria, serveis de suport legal o tècnic.
La política cobreix totes les activitats de contractació, independentment de la font de finançament, incloses les compres pressupostàries internes i les activitats finançades per donants, tret que el donant imposi normes més estrictes.