Мета
Метою цієї політики є забезпечення чітких, структурованих і прозорих рамок для всієї закупівельної діяльності в Iguality.
Рішення щодо закупівель мають вирішальне значення для забезпечення ефективного та відповідального використання організацією своїх ресурсів, збереження довіри з бенефіціарами, донорами та партнерами.
Ця політика має на меті:
- Переконайтеся, що співвідношення ціни та якості у всіх покупках.
- Підтримувати прозорість та підзвітність у виборі постачальників та укладанні контрактів.
- Зменшити ризик шахрайства, корупції або конфлікту інтересів.
- Дотримуйтесь застосовних норм юридичні, фінансові та етичні стандарти.
- Надайте чіткі вказівки співробітникам, волонтерам та членам правління, які беруть участь у процесах закупівель.
Закупівлі в рамках цієї політики включають придбання товарів, послуг і робіт, необхідних для підтримки діяльності, програм і заходів Iguality.
Сфера застосування
Ця політика поширюється на:
- Усе. співробітники, волонтери, члени правління та зовнішні підрядники залучені до прийняття рішень щодо закупівель.
- Всі типи покупок, включаючи, але не обмежуючись цим:
- Товар: матеріали для діяльності (ручки, папір, матеріали для рукоділля), комунікаційні матеріали (флаєри, банери, футболки), ліцензії на програмне забезпечення (Airtable, програмне забезпечення для сурдоперекладу), оренда приміщень (терапевтичні кабінети, коворкінги), їжа та напої для волонтерів та заходів, проїзд та проживання (міжнародні та місцеві).
- Послуги: бухгалтерські послуги, зовнішній аудит, оплата праці фрілансерів, консалтингові, юридичні або технічні послуги.
Поліс покриває вся закупівельна діяльність, незалежно від джерела фінансування, включаючи внутрішні бюджетні закупівлі та діяльність, що фінансується донорами, якщо тільки донор не встановлює суворіших правил.