Sessies registreren en gemiste sessies

Elke sessie moet worden geregistreerd via het sessieformulier: iguality.fillout.com/begeleidingssessie.

Je ontvangt deze link aan het begin van het programma. Het bijhouden van je uren is een klein maar belangrijk onderdeel van je rol als gezelschapsvrijwilliger. Dit is waarom het belangrijk is:

• Zo kunnen we jou en je buddy beter ondersteunen. Als er iets opvalt in een sessielogboek, kunnen we daarop ingaan, begeleiding bieden of waar nodig ingrijpen.
• Het beschermt iedereen. Een duidelijk verslag van de sessies, inclusief eventuele gesignaleerde punten van zorg, is van essentieel belang voor de veiligheid.
• Hierdoor kunnen we het programma blijven uitvoeren. Iguality wordt gefinancierd door subsidies waarbij we de impact met concrete gegevens moeten aantonen. Elke geregistreerde sessie is het bewijs dat het programma werkt.
• Zo blijft het duo op koers. Door gegevens bij te houden, kunnen jij en het coördinatieteam zien of sessies minder vaak plaatsvinden of dat er iets aan het veranderen is.

Wat moet er worden gelogd:

• Datum en locatie van de sessie
• Wat jullie samen hebben gedaan
• Hoe het ging (een kort verslag volstaat)
• Eventuele zorgen of problemen – inclusief signalen die wijzen op een risico voor de veiligheid

Gemiste sessies moet ook via hetzelfde formulier worden gemeld. Als je Buddy twee sessies mist zonder iets te laten weten, meld dit dan aan het coördinatieteam – wij zullen hierop reageren en samen met jou beslissen wat de volgende stappen zijn.