In dit onderdeel leert u meer over het Beleid inzake Belangenverstrengeling van Iguality, dat ervoor zorgt dat bestuursleden, vaste medewerkers en freelancers zich integer en transparant gedragen. Het beleid beschrijft hoe u belangenverstrengeling kunt identificeren, melden en beheren om het vertrouwen van belanghebbenden te behouden en te voldoen aan wettelijke en ethische normen.
Het beheren van belangenconflicten
Laatst bijgewerkt: 27 april 2025 om 08:14
Wanneer een belangenconflict wordt gemeld, moet de raad van bestuur de situatie onmiddellijk beoordelen om te bepalen of het gemelde conflict een reëel risico vormt voor de integriteit van de besluitvorming, de eerlijkheid of de organisatieresultaten. De procedure voor het beheersen van belangenconflicten omvat de volgende stappen:
1. Evaluatie van het conflict
- Openbaring: De betrokkene moet de aard van het belangenconflict volledig bekendmaken en alle relevante details verstrekken die de raad kunnen helpen de situatie te beoordelen. Deze bekendmaking moet schriftelijk gebeuren om transparantie en duidelijkheid te garanderen.
- Eerste beoordeling: De Raad van Bestuur zal, onder begeleiding van de Governance- of Ethische Commissie (indien van toepassing), de mogelijke impact van het conflict op de activiteiten, het bestuur en de besluitvorming van de organisatie beoordelen.
- Impactanalyse: Indien nodig kan een onafhankelijke derde partij worden aangesteld om een objectieve analyse van de situatie te maken en de potentiële risico's voor de bedrijfsvoering, geloofwaardigheid en juridische positie van de organisatie te bepalen.
2. Mogelijke acties
Op basis van de evaluatie kunnen de volgende acties worden overwogen:
- Uitsluiting van besluitvorming: De persoon met het conflict kan worden gevraagd zich terug te trekken uit discussies of besluitvorming met betrekking tot het conflict. Dit kan betrekking hebben op stemmingen, beleidsbeslissingen, projecttoewijzingen of andere zaken die direct verband houden met het conflict.
- Ontslag uit het bestuur of dienstverband: In gevallen waarin het conflict als ernstig wordt beschouwd en niet adequaat kan worden opgelost door middel van wraking of andere maatregelen, kan de persoon worden verplicht om ontslag te nemen uit zijn of haar functie, hetzij binnen de Raad van Bestuur, hetzij als werknemer, om het conflict op te lossen.
- Onafhankelijke beoordeling en bemiddeling: In bijzonder complexe gevallen kan de raad ervoor kiezen een onafhankelijke derde partij, zoals een juridisch adviseur of mediator, in te schakelen om de situatie te beoordelen en advies te geven over de meest geschikte handelwijze. Deze stap waarborgt de onpartijdigheid en de integriteit van het proces.
3. Periodieke beoordeling van belangenconflicten
Om toekomstige conflicten te voorkomen en ervoor te zorgen dat de ethische normen blijvend worden nageleefd, zal het bestuur het beleid inzake belangenconflicten periodiek evalueren en bijwerken. Dit gebeurt met name tijdens de jaarlijkse organisatievergaderingen of wanneer nieuwe bestuursleden of medewerkers worden benoemd.
Ontdek andere relevante onderwerpen
In dit onderdeel leert u hoe Iguality ervoor zorgt dat de Spaanse en Catalaanse wetgeving inzake belangenconflicten en beloning van bestuursleden wordt nageleefd. Door zich aan deze wettelijke kaders te houden, handhaaft Iguality transparantie en verantwoording, voorkomt het conflicten en zorgt het ervoor dat bestuursleden handelen in het belang van de organisatie.
In dit onderdeel leert u over de kernprincipes die zijn ontworpen om belangenconflicten bij Iguality te voorkomen en ervoor te zorgen dat persoonlijke, financiële of andere belangen de integriteit van de organisatie niet in gevaar brengen. Door zich aan deze richtlijnen te houden, handhaven bestuursleden, medewerkers en freelancers transparantie en objectiviteit, beschermen ze de reputatie van Iguality en stemmen ze al hun acties af op de missie.
In dit onderdeel leert u hoe belangrijk het is om potentiële of feitelijke belangenconflicten te melden om de integriteit en transparantie van Iguality te behouden. Het beschrijft scenario's waarin openbaarmaking vereist is, zoals financiële belangen, persoonlijke en familierelaties en professionele relaties. Dit waarborgt onpartijdige besluitvorming en beschermt de organisatie en haar stakeholders.
In dit onderdeel leest u over het belang van het jaarlijks melden van belangenconflicten aan de raad van bestuur en hoe deze meldingen worden vastgelegd en beheerd. Daarnaast zorgt de jaarlijkse evaluatie van het beleid ervoor dat het voldoet aan de wettelijke normen en best practices voor de organisatie, en worden er zo nodig updates doorgevoerd.
Geen informatie gevonden.
