Iguality sélectionne intentionnellement les outils numériques en fonction de quatre critères : La conformité au GDPR, la sécurité des données, la souveraineté européenne en matière de données et la durabilité environnementale. Vous trouverez ci-dessous une vue d'ensemble de nos principaux outils et la raison d'être de chacun d'entre eux.
- Infomaniak KSuite est notre suite bureautique principale, couvrant la messagerie électronique, le stockage de documents et la collaboration interne. Les données sont hébergées en Suisse, cryptées en transit et au repos, alimentées par des énergies renouvelables et entièrement conformes au GDPR. C'est notre environnement préféré pour toute la communication interne et le travail documentaire.
- Airtable est utilisé comme base de données et plateforme de gestion des dossiers. Nous avons signé un addendum au traitement des données (DPA) avec Airtable pour garantir des transferts de données conformes au GDPR. L'accès est strictement limité au personnel autorisé.
- Fillout est utilisé pour la collecte et l'enregistrement des formulaires. Il utilise une transmission cryptée des données (HTTPS/SSL) et des contrôles d'accès stricts. Les données des formulaires sont supprimées tous les deux mois.
- Jottacloud stocke les photos d'activité. Il est basé en Europe, conforme au GDPR et fonctionne à l'énergie renouvelable.
- Opensign gère les signatures électroniques, offrant une alternative sécurisée et juridiquement valable aux processus de signature sur papier.
- Brevo est utilisé pour l'envoi de lettres d'information et de communications externes. Il est conforme au GDPR et n'utilise pas les données de contact à des fins tierces.
- Canva est utilisé pour la conception et la création de contenu visuel. Il est utilisé exclusivement pour des documents non sensibles et destinés au public.
- Make.com gère l'automatisation des flux de travail entre nos outils. Il est utilisé pour réduire le travail manuel et améliorer la cohérence opérationnelle.
- Notre site web public est propulsé par WordPress + Divi, hébergé chez Hostinger. Aucune donnée personnelle sensible n'est stockée sur le serveur du site web.
- Fintable synchronise notre compte bancaire BBVA avec Airtable, ce qui permet un suivi financier structuré. L'accès est limité aux contacts financiers autorisés.
- Google Workspace n'est conservé que pour des automatisations spécifiques telles que l'envoi d'invitations par le biais du calendrier. Il n'est pas utilisé pour stocker ou traiter des données à caractère personnel au-delà de ce qui est strictement nécessaire pour ces fonctions.
- Slack n'est utilisé que pour des fonctions internes limitées et définies. Les données sensibles ou personnelles ne doivent pas être partagées via Slack.
WhatsApp peut être utilisé pour des communications opérationnelles internes limitées, toujours avec prudence et jamais pour transmettre des données sensibles sur les bénéficiaires.