Iguality навмисно обирає цифрові інструменти на основі чотирьох критеріїв: Відповідність GDPR, безпека даних, європейський суверенітет даних та екологічна стійкість. Нижче наведено огляд наших основних інструментів та обґрунтування для кожного з них.
- Infomaniak KSuite - наш основний офісний пакет, що охоплює електронну пошту, зберігання документів та внутрішню співпрацю. Дані розміщені у Швейцарії, зашифровані під час передачі та зберігання, працюють на відновлюваних джерелах енергії та повністю відповідають вимогам GDPR. Ми надаємо перевагу цьому середовищу для всіх внутрішніх комунікацій та роботи з документами.
- Airtable використовується як наша база даних і платформа для управління кейсами. Ми підписали з Airtable Доповнення до угоди про обробку даних (DPA), щоб забезпечити передачу даних відповідно до GDPR. Доступ до даних суворо обмежений для уповноваженого персоналу.
- Заповнення використовується для збору та обробки анкет. Використовується зашифрована передача даних (HTTPS/SSL) і суворий контроль доступу. Дані анкети видаляються кожні два місяці.
- Jottacloud зберігає фотографії активності. Він європейський, відповідає вимогам GDPR і працює на відновлюваних джерелах енергії.
- Opensign працює з електронними підписами, забезпечуючи безпечну та юридично дійсну альтернативу паперовим процесам підписання.
- Brevo використовується для розсилки новин та зовнішніх комунікацій. Він відповідає вимогам GDPR і не використовує контактні дані для сторонніх цілей.
- Canva використовується для дизайну та створення візуального контенту. Використовується виключно для неконфіденційних, публічних матеріалів.
- Make.com займається автоматизацією робочих процесів між нашими інструментами. Він використовується для зменшення ручної роботи та покращення операційної узгодженості.
- WordPress + Divi, розміщений на Hostinger, забезпечує роботу нашого загальнодоступного веб-сайту. На сервері веб-сайту не зберігаються конфіденційні персональні дані.
- Fintable синхронізує наш банківський рахунок BBVA з Airtable, що дозволяє структуровано відстежувати фінанси. Доступ обмежений авторизованими фінансовими контактами.
- Google Workspace зберігається лише для певних автоматизованих функцій, таких як надсилання запрошень до календаря. Він не використовується для зберігання або обробки персональних даних, окрім тих, що суворо необхідні для цих функцій.
- Slack використовується лише для обмежених, визначених внутрішніх функцій. Через Slack не можна передавати конфіденційні або персональні дані.
WhatsApp можна використовувати для обмеженого внутрішнього оперативного спілкування, завжди з обережністю і ніколи не передавати конфіденційні дані бенефіціарів.