Το Iguality επιλέγει σκόπιμα ψηφιακά εργαλεία βάσει τεσσάρων κριτηρίων: GDPR, την ασφάλεια δεδομένων, την ευρωπαϊκή κυριαρχία των δεδομένων και την περιβαλλοντική βιωσιμότητα. Παρακάτω παρατίθεται μια επισκόπηση των βασικών εργαλείων μας και το σκεπτικό για το καθένα από αυτά.
- Το Infomaniak KSuite είναι η κύρια σουίτα γραφείου μας, που καλύπτει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την αποθήκευση εγγράφων και την εσωτερική συνεργασία. Τα δεδομένα φιλοξενούνται στην Ελβετία, είναι κρυπτογραφημένα κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας, τροφοδοτούνται από ανανεώσιμες πηγές ενέργειας και συμμορφώνονται πλήρως με τον κανονισμό GDPR. Είναι το προτιμώμενο περιβάλλον μας για όλη την εσωτερική επικοινωνία και την εργασία με έγγραφα.
- Το Airtable χρησιμοποιείται ως βάση δεδομένων και πλατφόρμα διαχείρισης υποθέσεων. Έχουμε υπογράψει προσάρτημα επεξεργασίας δεδομένων (DPA) με την Airtable για να διασφαλίσουμε τη μεταφορά δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR. Η πρόσβαση περιορίζεται αυστηρά στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
- Το Fillout χρησιμοποιείται για τη συλλογή εντύπων και την εισαγωγή. Χρησιμοποιεί κρυπτογραφημένη μετάδοση δεδομένων (HTTPS/SSL) και αυστηρούς ελέγχους πρόσβασης. Τα δεδομένα της φόρμας διαγράφονται κάθε δύο μήνες.
- Το Jottacloud αποθηκεύει φωτογραφίες δραστηριοτήτων. Έχει ευρωπαϊκή βάση, συμμορφώνεται με το GDPR και λειτουργεί με ανανεώσιμες πηγές ενέργειας.
- Η Opensign διαχειρίζεται ηλεκτρονικές υπογραφές, παρέχοντας μια ασφαλή και νομικά έγκυρη εναλλακτική λύση σε σχέση με τις διαδικασίες υπογραφής σε χαρτί.
- Η Brevo χρησιμοποιείται για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων και εξωτερικών επικοινωνιών. Συμμορφώνεται με τον GDPR και δεν χρησιμοποιεί δεδομένα επικοινωνίας για σκοπούς τρίτων.
- Το Canva χρησιμοποιείται για σχεδιασμό και δημιουργία οπτικού περιεχομένου. Χρησιμοποιείται αποκλειστικά για μη ευαίσθητο, δημόσιο υλικό.
- Το Make.com χειρίζεται τους αυτοματισμούς ροής εργασιών μεταξύ των εργαλείων μας. Χρησιμοποιείται για τη μείωση της χειροκίνητης εργασίας και τη βελτίωση της επιχειρησιακής συνέπειας.
- Το WordPress + Divi, που φιλοξενείται στη Hostinger, τροφοδοτεί τη δημόσια ιστοσελίδα μας. Στον διακομιστή του ιστότοπου δεν αποθηκεύονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
- Το Fintable συγχρονίζει τον τραπεζικό μας λογαριασμό BBVA με το Airtable, επιτρέποντας τη δομημένη οικονομική παρακολούθηση. Η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένες οικονομικές επαφές.
- Το Google Workspace διατηρείται μόνο για συγκεκριμένους αυτοματισμούς, όπως η αποστολή προσκλήσεων ημερολογίου. Δεν χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ή την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πέραν όσων απαιτούνται αυστηρά για αυτές τις λειτουργίες.
- Το Slack χρησιμοποιείται μόνο για περιορισμένες, καθορισμένες εσωτερικές λειτουργίες. Τα ευαίσθητα ή προσωπικά δεδομένα δεν πρέπει να κοινοποιούνται μέσω του Slack.
Το WhatsApp μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περιορισμένη εσωτερική επιχειρησιακή επικοινωνία, πάντα με προσοχή και ποτέ για τη διαβίβαση ευαίσθητων δεδομένων δικαιούχων.