Financial Tracking & Data Storage

Iguality mantiene registros financieros exhaustivos para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional a largo plazo. Todas las actividades financieras se registran y documentan detalladamente, con vínculos claros a categorías, emisores, subvenciones e información descriptiva.

• Tesorería: Todos los ingresos y gastos están vinculados a una categoría, un emisor y, cuando corresponda, a una subvención específica. Cada transacción incluye una descripción, la factura o el recibo correspondiente y el comprobante de pago.
• Solicitudes de subvención y fondos concedidos:
  • Realizar un seguimiento de todas las subvenciones potenciales y presentadas, incluyendo su estado y los resultados esperados.
  • Las subvenciones confirmadas se supervisan en detalle, incluyendo los fondos recibidos, los presupuestos asignados, los gastos reales, las justificaciones y los requisitos de información de los donantes.
• Donaciones: Las donaciones de membresía, tanto únicas como recurrentes, se registran en Airtable y se vinculan a Stripe, lo que garantiza una total transparencia y respeta la confidencialidad de los donantes según el RGPD.

Almacenamos todos los registros financieros, incluidas facturas, recibos, contratos, extractos bancarios, nóminas y documentación de subvenciones, que se conservan durante un mínimo de cinco años de conformidad con la legislación española, catalana y europea.

Algunas notas sobre la retención de datos:

- Records may be kept longer if required by donor agreements or legal obligations.
- Personal data is anonymized or removed as required by GDPR, while maintaining sufficient detail for audit, reporting, and internal review purposes.

Al combinar el seguimiento y el registro de datos, Iguality garantiza que cada transacción esté documentada, sea rastreable y auditable, creando un entorno financiero transparente para la gestión interna, los donantes y el público.