Iguality asigna funciones y responsabilidades claras para garantizar el cumplimiento efectivo de las sanciones y un control coherente en todas las actividades. Cada función tiene obligaciones definidas para mantener la rendición de cuentas, evitar la colaboración con entidades prohibidas y defender las normas éticas de la organización.
- Director y Presidente: El Director y el Presidente tienen la responsabilidad general del cumplimiento de las sanciones. Supervisan todas las actividades de control, aprueban los compromisos de alto riesgo o alto valor y garantizan que todas las actividades de adquisición, asociación y financiación se ajusten a esta política. También orientan al personal y al Consejo sobre los riesgos de cumplimiento emergentes y mantienen la reputación y la integridad jurídica de la organización.
- Responsable de recaudación de fondos: El gestor de captación de fondos lleva a cabo una investigación inicial de todos los donantes, financiadores, subvenciones y posibles acuerdos de financiación. Esto incluye la comprobación de las listas de sanciones aplicables, la revisión de la información disponible públicamente para detectar riesgos para la reputación y la documentación de los hallazgos en los registros de Iguality. El Responsable de Captación de Fondos informa al Director de los resultados de todas las comprobaciones y se asegura de que se señale con prontitud cualquier posible problema para su posterior revisión.
- Junta Directiva: La Junta revisa los fondos más importantes, las subvenciones y las colaboraciones de alto valor o alto riesgo, proporcionando un nivel adicional de supervisión. Participa en la revisión anual del cumplimiento, evalúa la eficacia del proceso de selección y aprueba los procedimientos para tratar las posibles coincidencias o los riesgos detectados a través de la supervisión continua.
- Todo el personal y los voluntarios: Todo el personal y los voluntarios deben cumplir esta política en su trabajo e interacciones con socios, proveedores, donantes y contratistas. Deben facilitar toda la información necesaria para las comprobaciones, informar sin demora de cualquier preocupación o problema potencial y cooperar plenamente en las investigaciones o procesos de diligencia debida. El personal y los voluntarios también son responsables de garantizar que sus propias actividades y compromisos no generen riesgos para Iguality.
Esta asignación estructurada de responsabilidades garantiza que Iguality mantenga un un enfoque sólido, transparente y responsable para el cumplimiento de las sanciones, mitigando el riesgo legal, financiero y de reputación, al tiempo que apoya las operaciones éticas.