Triar els proveïdors adequats és fonamental per garantir que Iguality aconsegueixi una bona relació qualitat-preu, un servei d'alta qualitat, fiabilitat i mantingui la seva reputació. Un procés de selecció de proveïdors estructurat i transparent redueix el risc de biaix, promou la justícia i garanteix el compliment de les normes legals i ètiques.
Iguality segueix un procés rigorós per a la selecció i gestió de proveïdors:
- Avaluació objectiva: Els proveïdors s'avaluen en funció de preu, qualitat, fiabilitat, servei i alineació ètica. El cost per si sol no és mai l'únic factor decisiu; es tenen en compte el valor general i l'adequació dels programes d'Iguality.
- Diligència deguda: Per a tots els nous proveïdors, verifiquem les credencials, les referències, l'estabilitat financera i el rendiment passat per garantir que puguin complir els estàndards operatius i ètics de Iguality.
- Gestió de conflictes d'interessos: Qualsevol membre del personal, voluntari o membre de la junta que participi en la contractació ha de declarar els possibles conflictes d'interès d'acord amb la normativa Iguality. Política de conflictes d'interessos. Les persones amb conflictes s'han d'abstenir de les decisions de selecció.
- Pràctiques ètiques i sostenibles: Sempre que sigui possible, Iguality dóna preferència als proveïdors que demostren conducta ètica, sostenibilitat ambiental i responsabilitat social, reflectint els valors de la nostra organització.
- Gestió contínua de proveïdors: Mantenim una base de dades de proveïdors a Airtable, incloent-hi contractes, avaluacions i notes de rendiment. El rendiment dels proveïdors es revisa periòdicament i els proveïdors que no compleixin les normes o que tinguin un rendiment inferior poden ser substituïts seguint procediments d'aprovació formals.
- Documentació: Totes les avaluacions de proveïdors, les decisions de selecció i els acords contractuals estan completament documentats i emmagatzemats amb finalitats d'auditoria, garantint la transparència i la responsabilitat.
Aplicant aquests estàndards de manera consistent, Iguality garanteix que les seves decisions de contractació siguin justes, transparents i alineades amb la missió i els compromisos ètics de l'organització.