Iguality assigna rols i responsabilitats clars per garantir el compliment efectiu de les sancions i un filtratge coherent en totes les activitats. Cada rol té funcions definides per mantenir la rendició de comptes, prevenir l'interacció amb entitats prohibides i defensar els estàndards ètics de l'organització.
- Director i President: El director i el president tenen la responsabilitat global del compliment de les sancions. Superveuen totes les activitats de filtratge, aprovan els compromisos d'alt risc o d'alt valor i garanteixen que totes les activitats de contractació, col·laboració i finançament s'ajustin a aquesta política. També proporcionen orientació al personal i al consell d'administració sobre els riscos emergents de compliment i mantenen la reputació i la integritat legal de l'organització.
- Responsable de recaptació de fons: El responsable de captació de fons realitza el cribratge inicial de tots els donants, finançadors, subvencions i possibles acords de finançament. Això inclou comprovar les llistes de sancions aplicables, revisar la informació pública disponible per detectar riscos reputacionals i documentar les troballes en els registres de Iguality. El responsable de captació de fons informa el director dels resultats de tots els cribratges i s'assegura que qualsevol preocupació potencial es senyalï ràpidament per a una revisió addicional.
- Consell d'Administració: El Consell revisa fons més grans, subvencions i col·laboracions d'alt valor o d'alt risc, proporcionant un nivell addicional de supervisió. Participen en la revisió anual de compliment, avaluen l'eficàcia del procés de cribratge i aprovan els procediments per gestionar possibles coincidències o riscos identificats mitjançant el seguiment continu.
- Tot el personal i els voluntaris: Tot el personal i els voluntaris han de complir aquesta política en la seva feina i en les interaccions amb socis, proveïdors, donants i contractistes. Han de proporcionar tota la informació necessària per a les comprovacions, informar sense demora de qualsevol inquietud o possible problema i cooperar plenament en les investigacions o en els processos de diligència deguda. El personal i els voluntaris també són responsables de garantir que les seves pròpies activitats i compromisos no suposin cap risc per a Iguality.
Aquesta assignació estructurada de responsabilitats garanteix que Iguality mantingui un enfocament robust, transparent i responsable al compliment de les sancions, mitigant el risc legal, financer i reputacional, alhora que es dóna suport a les operacions ètiques.