Tot el personal remunerat, els membres de la junta, els becaris i els voluntaris amb accés als sistemes digitals de Iguality han de seguir aquestes normes.
Accés i comptes
- Utilitzeu només el vostre compte de correu electrònic oficial Iguality KSuite per a les comunicacions organitzatives.
- No compartis les credencials d'inici de sessió amb ningú.
- Activa la verificació de dos passos (2FA) en tots els comptes relacionats amb Iguality immediatament després del procés d'incorporació.
Tractament de dades
- No emmagatzemeu dades de beneficiaris ni dades personals en dispositius personals ni en comptes de núvol personal.
- No compartiu dades sensibles a través de WhatsApp o altres plataformes de missatgeria tret que sigui estrictament necessari des del punt de vista operatiu, i mai amb tercers externs.
- Utilitzeu sempre eines aprovades per emmagatzemar i compartir dades organitzatives.
Ús de la IA
- Només Euria i Claude estan autoritzats a dur a terme tasques d'IA relacionades amb la feina.
- No introdueixis mai noms reals, detalls identificatius ni informació sensible del beneficiari en cap eina d'IA.
- No utilitzeu ChatGPT, Gemini, Copilot ni cap altra eina d'IA per a la feina de Iguality.
Incidents
Si sospiteu una filtració de dades, un accés no autoritzat o la pèrdua d'un dispositiu amb dades organitzatives, informeu-ne immediatament a security@iguality.org.
Preguntes Les consultes sobre aquesta política es poden adreçar al Coordinador General.