Un enfocament estructurat de contractació garanteix l'eficiència, la rendibilitat i la transparència, alhora que protegeix contra l'ús indegut dels recursos. Mètodes clarament definits redueixen la presa de decisions subjectiva i proporcionen orientació al personal i als voluntaris.
- Petites compres (<500 €): El personal pot obtenir d'1 a 3 pressupostos informals. Cal documentar el raonament de selecció a Airtable.
- Compra de mitjans (500 €–2.000 €): Requereix com a mínim tres ofertes i la presentació d'una recomanació per escrit al Director per a la seva aprovació. Es recomana consultar el Consell per a les compres que s'acosten al límit superior.
- Grans compres (>2.000 €): Requereix licitació formal o concurs competitiu. Els criteris d'avaluació s'han de documentar. Es requereix l'aprovació de la junta.
- Compra d'emergència: Només per a necessitats operatives urgents. Ha de ser aprovat pel director, amb la justificació completa documentada.
Tots els mètodes garanteixen: transparència, equitat i qualitat-preu.