Iguality defineix límits d'aprovació per mantenir la responsabilitat, garantir una supervisió adequada i permetre una adquisició eficient. L'estructura d'aprovació és la següent:
- Compra operativa diària:
- Inclou articles petits, consumibles i subscripcions de programari rutinàries.
- Aprovat pel Director i President.
- Compra de valor mitjà:
- Inclou serveis, equipament o lloguer d'espais.
- Aprovat pel Director i President, amb Consulta de la junta Recomanat per a compres a prop del límit superior d'aquesta categoria.
- Compra de grans o excepcionals:
- Despeses significatives o d'alt valor que requereixen una supervisió addicional.
- Aprovat pel Director, President i Junta Directiva.
- Cal seguir un procés formal de selecció competitiva Sempre que sigui factible, per garantir la transparència i la bona relació qualitat-preu.
- Compra d'emergència:
- Fet per prevenir la interrupció operativa.
- Aprovat pel Director només.
- Completament documentat i informat a la Junta Directiva en la propera revisió de contractació.
- Contrats de freelance i de serveis externs:
- Gestionat pel Director juntament amb el responsable de la col·laboració.
- Ha de complir amb tarifes horàries o condicions de servei aprovades tal com s'estableix en les polítiques de recursos humans i financeres de Iguality.
Tots els límits d'aprovació són Revisat anualment pel Consell d'Administració per garantir que continuïn sent adequats per a les necessitats operatives i el creixement de Iguality.