Iguality selecciona intencionadament eines digitals basant-se en quatre criteris: compliment del RGPD, seguretat de les dades, sobirania de les dades europea i sostenibilitat mediambiental. A continuació, es presenta una visió general de les nostres eines principals i la justificació de cadascuna.
- Infomaniak KSuite és la nostra suite d'oficina principal, que cobreix el correu electrònic, l'emmagatzematge de documents i la col·laboració interna. Les dades s'allotgen a Suïssa, estan xifrades durant la transmissió i en repòs, s'alimenten amb energia renovable i compleixen plenament el RGPD. És el nostre entorn preferit per a tota la comunicació interna i el treball amb documents.
- Airtable s'utilitza com a base de dades i plataforma de gestió de casos. Hem signat un addendum de processament de dades (DPA) amb Airtable per garantir transferències de dades conformes amb el RGPD. L'accés està estrictament limitat al personal autoritzat.
- Fillout s'utilitza per a la recollida i l'admissió de formularis. Utilitza transmissió de dades xifrada (HTTPS/SSL) i controls d'accés estrictes. Les dades dels formularis s'eliminen cada dos mesos.
- Jottacloud emmagatzema fotos d'activitat. Té la seu a Europa, compleix el RGPD i funciona amb energia renovable.
- Opensign gestiona les signatures electròniques, oferint una alternativa segura i legalment vàlida als processos de signatura en paper.
- Brevo s'utilitza per enviar butlletins informatius i comunicacions externes. És compatible amb el RGPD i no utilitza les dades de contacte amb finalitats de tercers.
- Canva s'utilitza per al disseny i la creació de contingut visual. S'utilitza exclusivament per a materials no sensibles destinats al públic.
- Make.com gestiona les automatitzacions de flux de treball entre les nostres eines. S'utilitza per reduir la feina manual i millorar la coherència operativa.
- WordPress + Divi, allotjat a Hostinger, alimenta el nostre lloc web públic. No es conserven dades personals sensibles al servidor del lloc web.
- Fintable sincronitza el nostre compte bancari de BBVA amb Airtable, permetent un seguiment financer estructurat. L'accés està limitat als contactes de finances autoritzats.
- Google Workspace es conserva només per a automatitzacions específiques, com ara l'enviament d'invitacions al calendari. No s'utilitza per emmagatzemar ni processar dades personals més enllà del que és estrictament necessari per a aquestes funcions.
- Slack s'utilitza només per a funcions internes limitades i definides. No s'han de compartir dades sensibles o personals a través de Slack.
Es pot utilitzar WhatsApp per a comunicacions operatives internes limitades, sempre amb precaució i mai per transmetre dades sensibles dels beneficiaris.