Per garantir la transparència, la responsabilitat i la presa de decisions informada, Iguality segueix un procés estructurat d'informes financers que defineix clarament les funcions i els terminis. Aquest procés permet a la Junta, al personal, als voluntaris i a les parts interessades comprendre la salut financera de l'organització i garanteix que la gestió financera sigui proactiva en lloc de reactiva.
Els elements clau del procés d'informes inclouen:
- Col·laboració entre tresorer i president: Aquesta col·laboració garanteix que la comptabilitat i la revisió financera diàries es coordinin de manera eficaç. Les responsabilitats inclouen la preparació precisa i puntual dels estats financers interns i els resums, la supervisió contínua de totes les transaccions financeres, les conciliacions i les aprovacions, i la coordinació dels registres i informes entre els equips operatius i el sistema comptable central.
- Informes de la Junta: La Junta rep informes financers estructurats i complets per supervisar el rendiment i donar suport a la presa de decisions estratègiques. Els informes inclouen un informe financer anual complet que cobreix els ingressos, les despeses, el flux de caixa, el pressupost versus el rendiment real i qualsevol risc financer identificat; una presentació clara de les variacions, tendències i desviacions significatives dels pressupostos previstos; i la comunicació d'aquests informes a tots els membres i les parts interessades, fins i tot durant l'Assemblea General Anual, garantint la responsabilitat i la transparència organitzativa.