En cas que durant el procés de selecció es detecti un possible conflicte d'interessos o una qüestió ètica, Iguality segueix un procediment estructurat per garantir que tots els riscos siguin avaluats i abordats adequadament abans de procedir amb qualsevol compromís.
Accions immediates
- Suspensió de l'activitat: Qualsevol transacció, contracte o col·laboració que impliqui el partit potencial està temporalment aturat fins que la qüestió estigui completament investigada.
- Notificació: El director i el president són informats immediatament per supervisar l'avaluació i determinar els propers passos.
Investigació i diligència deguda
- Realitza una revisió exhaustiva per confirmar si la correspondència és precisa i si la persona o entitat suposa un risc legal, ètic o reputacional.
- Consulteu fonts addicionals fiables si cal, incloent-hi llistes oficials, registres públics i referències de tercers rellevants.
- Documenteu tots els resultats amb detall, incloent-hi les fonts consultades, la justificació de les conclusions i qualsevol recomanació.
Prener decisions
- Per a compromisos rutinàris amb petites preocupacions potencials, el Director i el President poden aprovar, rebutjar o sol·licitar garanties addicionals.
- Per a assumptes d'alt valor, d'alt risc o sensibles, el cas s'escala al Consell d'Administració per a la seva revisió i aprovació definitiva.
Documentació i seguiment
- Totes les decisions i accions relacionades amb possibles coincidències s'enregistren formalment i s'emmagatzemen de manera segura amb finalitats d'auditoria.
- S'implementen les mesures correctives o les accions de mitigació de riscos segons sigui necessari, i es duu a terme un seguiment continu de l'entitat si l'encàrrec continua sota garanties específiques.
Aquest enfocament estructurat garanteix que Iguality No manté relacions amb persones físiques o jurídiques que estiguin subjectes a sancions o que suposin riscos legals o ètics significatius., tot mantenint la transparència, la rendició de comptes i el compliment de les lleis aplicables i dels valors organitzatius.