Divulgació de conflictes d'interès
Per mantenir la integritat i la transparència de Iguality, totes les persones cobertes per aquesta política han de revelar qualsevol situació o relació que pugui crear un conflicte d'interessos potencial o real. A continuació es descriuen els escenaris específics en què cal la revelació:
- Interessos financers: Les persones han de revelar qualsevol interès financer directe o indirecte en una empresa, entitat o organització que pugui influir o sembli que influeix en les seves decisions o accions com a part del seu càrrec a Iguality. Això inclou la propietat d'accions, interessos d'inversió o qualsevol transacció financera que pugui donar lloc a un conflicte.
- Relacions personals i familiars: Cal revelar qualsevol relació personal, com ara amistats familiars o properes, que pugui afectar l'objectivitat. Per exemple, si el cònjuge o un membre de la família d'una persona està involucrat en un projecte o contracte amb Iguality, cal informar-ne la junta per avaluar possibles conflictes. Això garanteix que les decisions es prenguin de manera imparcial i sense la influència de vincles personals.
- Relacions professionals: Cal revelar qualsevol relació professional actual o passada, incloent-hi funcions laborals, de consultoria o contractuals amb altres organitzacions que puguin competir o tenir relacions comercials amb Iguality. Això inclou els càrrecs ocupats en organitzacions amb les quals Iguality pugui estar col·laborant, ja que aquests podrien generar conflictes en la presa de decisions o l'assignació de recursos.
Les divulgacions s'han de fer per escrit al consell d'administració el més aviat possible o quan sorgeixi un nou conflicte d'interessos. El consell avaluarà la informació divulgada i determinarà el curs d'acció adequat. Les persones han d'actualitzar les seves divulgacions regularment o quan sorgeixi un nou conflicte potencial. Això pot incloure, per exemple, canvis en els interessos financers, les relacions familiars o els compromisos professionals que podrien conduir a un conflicte.
En complir aquest requisit de divulgació, les persones contribueixen a garantir que qualsevol conflicte s'identifiqui i s'abordi abans que pugui afectar la integritat dels processos de presa de decisions o el funcionament de l'organització. Totes les divulgacions es tractaran de manera confidencial i s'avaluaran amb l'objectiu de protegir l'organització i les seves parts interessades.