Een duidelijke taakverdeling zorgt voor verantwoording en een adequaat financieel toezicht:
- Raad van Bestuur:
- Het jaarlijkse budget en de belangrijkste uitgaven van de organisatie goedkeuren.
- Monitor de algehele financiële prestaties.
- Zorg ervoor dat aan de wettelijke verplichtingen en de eisen van de donoren wordt voldaan.
- Penningmeester / Financieel coördinator:
- Zorg voor nauwkeurige en veilige financiële administratie.
- Houd de financiële activiteiten dagelijks, maandelijks en jaarlijks bij.
- Rapporten opstellen voor de raad van bestuur en andere belanghebbenden.
- Zorg ervoor dat alle transacties de vastgestelde goedkeuringsprocedures en interne controles volgen.
- Medewerkers en projectmanagers:
- Dien onkostennota's, bonnen en facturen zo snel mogelijk in.
- Houd de projectspecifieke uitgaven bij ten opzichte van de goedgekeurde budgetten.
- Zorg ervoor dat de financiële documentatie volledig en nauwkeurig is en via de goedgekeurde kanalen wordt ingediend (bijv. door formulieren in te vullen).