Taken en verantwoordelijkheden

Een duidelijke taakverdeling zorgt voor verantwoording en een adequaat financieel toezicht:

• Raad van Bestuur:
  • Het jaarlijkse budget en de belangrijkste uitgaven van de organisatie goedkeuren.
  • Monitor de algehele financiële prestaties.
  • Zorg ervoor dat aan de wettelijke verplichtingen en de eisen van de donoren wordt voldaan.
• Penningmeester / Financieel coördinator:
  • Zorg voor nauwkeurige en veilige financiële administratie.
  • Houd de financiële activiteiten dagelijks, maandelijks en jaarlijks bij.
  • Rapporten opstellen voor de raad van bestuur en andere belanghebbenden.
  • Zorg ervoor dat alle transacties de vastgestelde goedkeuringsprocedures en interne controles volgen.
• Medewerkers en projectmanagers:
  • Dien onkostennota's, bonnen en facturen zo snel mogelijk in.
  • Houd de projectspecifieke uitgaven bij ten opzichte van de goedgekeurde budgetten.
  • Zorg ervoor dat de financiële documentatie volledig en nauwkeurig is en via de goedgekeurde kanalen wordt ingediend (bijv. door formulieren in te vullen).