L'attribution claire des responsabilités garantit l'obligation de rendre des comptes et un contrôle financier adéquat :
- Conseil d'administration :
- Approuver le budget annuel de l'organisation et les principales dépenses.
- Contrôler les performances financières globales.
- Veiller au respect des obligations légales et des exigences des donateurs.
- Trésorier / Coordinateur financier :
- Tenir des registres financiers précis et sûrs.
- Contrôler l'activité financière quotidienne, mensuelle et annuelle.
- Préparer des rapports pour le conseil d'administration et les autres parties prenantes.
- Veiller à ce que toutes les transactions respectent les procédures d'approbation et les contrôles internes établis.
- Personnel et chefs de projet :
- Soumettre rapidement les notes de frais, les reçus et les factures.
- Suivre les dépenses spécifiques au projet par rapport aux budgets approuvés.
- S'assurer que les documents financiers sont complets, exacts et soumis par des voies approuvées (par exemple, les formulaires Fillout).