Politique de conformité et de filtrage des sanctions

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Objectif et portée

Dans cette section, vous découvrirez l'engagement de Iguality en faveur d'une collaboration éthique, légale et responsable avec tous les partenaires, bailleurs de fonds et fournisseurs. La politique relative à l'objectif et au champ d'application décrit les procédures visant à garantir la transparence, l'atténuation des risques et la conformité dans le cadre de chaque engagement.

Responsabilités et rôles

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality attribue des rôles et des responsabilités clairs afin de garantir une conformité efficace en matière de sanctions et un contrôle cohérent dans toutes les activités. La compréhension de ces fonctions permet de maintenir la responsabilité, d'empêcher l'engagement avec des entités interdites et de respecter les normes éthiques de l'organisation.

Champ d'application de l'examen analytique

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality examine toutes les personnes et entités avec lesquelles elle s'engage afin de s'assurer qu'elles respectent les normes éthiques et juridiques. Ce processus protège l'organisation contre les risques et garantit des opérations responsables et transparentes pour tous les contrats, subventions, dons et collaborations.

Sources et bases de données

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality utilise plusieurs sources fiables, notamment des listes de sanctions internationales, des bases de données nationales espagnoles et des informations accessibles au public, afin de détecter les sanctions, les restrictions réglementaires et les risques d'atteinte à la réputation. Cette approche globale garantit que tous les engagements sont légalement conformes, éthiquement sains et alignés sur les normes internationales et nationales en constante évolution.

Procédures de dépistage

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality met en œuvre un processus structuré de sélection et de contrôle de toutes les personnes et entités avant et pendant l'engagement. Ce processus garantit le respect des normes juridiques, éthiques et des donateurs, tout en protégeant l'organisation contre les risques juridiques, financiers et de réputation.

Gestion des correspondances potentielles

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality gère les sanctions potentielles ou les problèmes éthiques en suivant une procédure structurée pour évaluer et traiter tous les risques avant de procéder à un engagement. Ce processus garantit la conformité, la transparence et la responsabilité tout en protégeant l'organisation contre les préjudices juridiques, éthiques ou de réputation.

Documentation et archivage

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality maintient une documentation et un enregistrement complets de toutes les activités de contrôle et de conformité aux sanctions afin de garantir la transparence, la responsabilité et le respect de la loi. Des dossiers détaillés soutiennent le contrôle interne, les rapports des donateurs et les exigences réglementaires, fournissant une trace sûre et vérifiable pour la gestion continue des risques.

Suivi et révision

Dans cette section, vous découvrirez comment les processus structurés de contrôle et d'examen de Iguality garantissent la conformité aux sanctions, l'engagement éthique et l'atténuation des risques. Une surveillance régulière et des mises à jour des politiques préservent l'intégrité de l'organisation et la protègent contre les risques juridiques, financiers et de réputation.
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