Iguality selecciona intencionadamente las herramientas digitales basándose en cuatro criterios: Cumplimiento del GDPR, seguridad de los datos, soberanía europea de los datos y sostenibilidad medioambiental. A continuación se ofrece una visión general de nuestras principales herramientas y la justificación de cada una de ellas.
- Infomaniak KSuite es nuestra principal suite ofimática, que abarca el correo electrónico, el almacenamiento de documentos y la colaboración interna. Los datos se alojan en Suiza, se cifran en tránsito y en reposo, se alimentan con energías renovables y cumplen plenamente la normativa GDPR. Es nuestro entorno preferido para toda la comunicación interna y el trabajo documental.
- Utilizamos Airtable como base de datos y plataforma de gestión de casos. Hemos firmado un apéndice de procesamiento de datos (APD) con Airtable para garantizar transferencias de datos conformes con el RGPD. El acceso está estrictamente limitado al personal autorizado.
- Fillout se utiliza para la recogida de formularios y la admisión. Utiliza transmisión de datos encriptada (HTTPS/SSL) y estrictos controles de acceso. Los datos de los formularios se eliminan cada dos meses.
- Jottacloud almacena fotos de actividad. Tiene sede en Europa, cumple la GDPR y funciona con energía renovable.
- Opensign gestiona firmas electrónicas, proporcionando una alternativa segura y legalmente válida a los procesos de firma en papel.
- Brevo se utiliza para enviar boletines y comunicaciones externas. Cumple la normativa GDPR y no utiliza datos de contacto para fines de terceros.
- Canva se utiliza para el diseño y la creación de contenidos visuales. Se utiliza exclusivamente para materiales no sensibles y de cara al público.
- Make.com gestiona la automatización del flujo de trabajo entre nuestras herramientas. Se utiliza para reducir el trabajo manual y mejorar la coherencia operativa.
- WordPress + Divi, alojado en Hostinger, alimenta nuestro sitio web público. No se almacena ningún dato personal sensible en el servidor del sitio web.
- Fintable sincroniza nuestra cuenta bancaria BBVA con Airtable, lo que permite un seguimiento financiero estructurado. El acceso está limitado a los contactos financieros autorizados.
- Google Workspace sólo se conserva para automatizaciones específicas como el envío de invitaciones de calendario. No se utiliza para almacenar o procesar datos personales más allá de lo estrictamente necesario para estas funciones.
- Slack solo se utiliza para funciones internas limitadas y definidas. Los datos sensibles o personales no deben compartirse a través de Slack.
WhatsApp puede utilizarse para una comunicación operativa interna limitada, siempre con precaución y nunca para transmitir datos sensibles de los beneficiarios.