Iguality mantiene registros financieros exhaustivos para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional a largo plazo. Todas las actividades financieras se registran y documentan detalladamente, con vínculos claros a categorías, emisores, subvenciones e información descriptiva.
- Tesorería: Todos los ingresos y gastos están vinculados a una categoría, un emisor y, cuando corresponda, a una subvención específica. Cada transacción incluye una descripción, la factura o el recibo correspondiente y el comprobante de pago.
- Solicitudes de subvención y fondos concedidos:
- Realizar un seguimiento de todas las subvenciones potenciales y presentadas, incluyendo su estado y los resultados esperados.
- Las subvenciones confirmadas se supervisan en detalle, incluyendo los fondos recibidos, los presupuestos asignados, los gastos reales, las justificaciones y los requisitos de información de los donantes.
- Donaciones: Las donaciones de membresía, tanto únicas como recurrentes, se registran en Airtable y se vinculan a Stripe, lo que garantiza una total transparencia y respeta la confidencialidad de los donantes según el RGPD.
Almacenamos todos los registros financieros, incluidas facturas, recibos, contratos, extractos bancarios, nóminas y documentación de subvenciones, que se conservan durante un mínimo de cinco años de conformidad con la legislación española, catalana y europea.
Algunas notas sobre la retención de datos:
- Los registros podrán conservarse durante más tiempo si así lo exigen los acuerdos con los donantes o las obligaciones legales.
- Los datos personales se anonimizan o eliminan según lo exige el RGPD, manteniendo al mismo tiempo el nivel de detalle suficiente para fines de auditoría, informes y revisión interna.
Al combinar el seguimiento y el registro de datos, Iguality garantiza que cada transacción esté documentada, sea rastreable y auditable, creando un entorno financiero transparente para la gestión interna, los donantes y el público.