Divulgación de conflictos de intereses
Para mantener la integridad y la transparencia de Iguality, todas las personas sujetas a esta política deben revelar cualquier situación o relación que pueda generar un conflicto de intereses, potencial o real. A continuación, se describen los casos específicos en los que se requiere dicha divulgación:
- Intereses financieros: Las personas deben declarar cualquier interés financiero, directo o indirecto, en una empresa, entidad u organización que pudiera influir o parecer influir en sus decisiones o acciones como parte de su función en Iguality. Esto incluye la titularidad de acciones, participaciones en inversiones o cualquier operación financiera que pudiera generar un conflicto de intereses.
- Relaciones personales y familiares: Cualquier relación personal, como familiares o amistades cercanas, que pueda afectar la objetividad debe ser revelada. Por ejemplo, si el cónyuge o un familiar de una persona participa en un proyecto o contrato con Iguality, debe informarse a la junta directiva para evaluar posibles conflictos. Esto garantiza que las decisiones se tomen con imparcialidad y sin la influencia de vínculos personales.
- Relaciones profesionales: Se debe divulgar cualquier relación profesional actual o pasada, incluyendo empleos, consultoría o funciones contractuales con otras organizaciones que puedan competir con Iguality o mantener relaciones comerciales con ella. Esto incluye los cargos desempeñados en organizaciones con las que Iguality pueda colaborar, ya que podrían generar conflictos en la toma de decisiones o la asignación de recursos.
Las divulgaciones deben hacerse por escrito a la junta directiva lo antes posible o al surgir un nuevo conflicto de intereses. La junta evaluará la información divulgada y determinará las medidas adecuadas. Las personas deben actualizar sus divulgaciones periódicamente o cuando surja un nuevo conflicto potencial. Esto puede incluir, por ejemplo, cambios en los intereses financieros, las relaciones familiares o los compromisos profesionales que podrían dar lugar a un conflicto.
Al cumplir con este requisito de divulgación, las personas contribuyen a garantizar que cualquier conflicto se identifique y se aborde antes de que pueda afectar la integridad de los procesos de toma de decisiones o el funcionamiento de la organización. Toda divulgación se tratará de forma confidencial y se evaluará con el objetivo de proteger a la organización y a sus grupos de interés.