Σκοπός
Σκοπός της παρούσας πολιτικής είναι να παρέχει ένα σαφές, δομημένο και διαφανές πλαίσιο για όλες τις δραστηριότητες σύναψης συμβάσεων στο Iguality.
Οι αποφάσεις για τις προμήθειες είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός χρησιμοποιεί τους πόρους του αποτελεσματικά και υπεύθυνα, διατηρώντας την εμπιστοσύνη με τους δικαιούχους, τους δωρητές και τους εταίρους.
Η παρούσα πολιτική έχει ως στόχο:
- Διασφάλιση σχέση ποιότητας-τιμής σε όλες τις αγορές.
- Διατηρήστε το διαφάνεια και λογοδοσία στην επιλογή προμηθευτών και στη σύναψη συμβάσεων.
- Μειώστε το κίνδυνος απάτης, διαφθοράς ή σύγκρουσης συμφερόντων.
- Να συμμορφώνεται με τα ισχύοντα νομικά, οικονομικά και ηθικά πρότυπα.
- Παροχή σαφών οδηγιών στο προσωπικό, τους εθελοντές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που εμπλέκονται στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων.
Οι προμήθειες στο πλαίσιο της παρούσας πολιτικής περιλαμβάνουν την απόκτηση αγαθών, υπηρεσιών και έργων που απαιτούνται για την υποστήριξη των λειτουργιών, προγραμμάτων και εκδηλώσεων του Iguality.
Εκταση
Η παρούσα πολιτική ισχύει για:
- Όλα το προσωπικό, τους εθελοντές, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τους εξωτερικούς εργολάβους που συμμετέχουν στις αποφάσεις για τις δημόσιες συμβάσεις.
- Όλοι οι τύποι αγορών, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά:
- Αγαθά: υλικά δραστηριοτήτων (στυλό, χαρτί, υλικά χειροτεχνίας), υλικά επικοινωνίας (φυλλάδια, πανό, μπλουζάκια), άδειες λογισμικού (Airtable, λογισμικό υπογραφής), ενοικίαση χώρων (αίθουσες θεραπείας, χώροι συνεργασίας), τρόφιμα και ποτά για εθελοντές και εκδηλώσεις, ταξίδια και διαμονή (διεθνή και τοπικά).
- Υπηρεσίες: λογιστικές υπηρεσίες, εξωτερικοί έλεγχοι, μισθοί ελεύθερων επαγγελματιών, συμβουλευτικές, νομικές ή τεχνικές υπηρεσίες υποστήριξης.
Το συμβόλαιο καλύπτει όλες τις δραστηριότητες προμηθειών, ανεξάρτητα από την πηγή χρηματοδότησης, συμπεριλαμβανομένων των αγορών που έχουν εγγραφεί στον εσωτερικό προϋπολογισμό και των δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται από δωρητές, εκτός εάν ο δωρητής επιβάλλει αυστηρότερους κανόνες.