Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου εντοπιστεί πιθανή αντιστοιχία κυρώσεων ή δεοντολογική ανησυχία, η Iguality ακολουθεί μια δομημένη διαδικασία για να διασφαλίσει ότι όλοι οι κίνδυνοι αξιολογούνται και αντιμετωπίζονται σωστά πριν προχωρήσει σε οποιαδήποτε ανάθεση.
Άμεσες ενέργειες
- Αναστολή εμπλοκής: Οποιαδήποτε συναλλαγή, σύμβαση ή συνεργασία που αφορά την πιθανή αντιστοίχιση αναστέλλεται προσωρινά μέχρι να διερευνηθεί πλήρως το ζήτημα.
- Ειδοποίηση: Ο διευθυντής και ο πρόεδρος ενημερώνονται αμέσως για να επιβλέψουν την αξιολόγηση και να καθορίσουν τα επόμενα βήματα.
Έρευνα και δέουσα επιμέλεια
- Διενεργήστε ενδελεχή έλεγχο για να επιβεβαιώσετε αν η αντιστοίχιση είναι ακριβής και αν το άτομο ή η οντότητα ενέχει νομικό, ηθικό ή κίνδυνο φήμης.
- Συμβουλευτείτε πρόσθετες αξιόπιστες πηγές, εάν είναι απαραίτητο, συμπεριλαμβανομένων επίσημων καταλόγων, δημόσιων αρχείων και σχετικών αναφορών τρίτων.
- Καταγράψτε λεπτομερώς όλα τα ευρήματα, συμπεριλαμβανομένων των πηγών που χρησιμοποιήθηκαν, της αιτιολογίας των συμπερασμάτων και τυχόν συστάσεων.
Λήψη αποφάσεων
- Για συνήθεις δεσμεύσεις με μικρές πιθανές ανησυχίες, ο Διευθυντής και ο Πρόεδρος μπορούν να εγκρίνουν, να απορρίψουν ή να ζητήσουν πρόσθετες διασφαλίσεις.
- Για δεσμεύσεις υψηλής αξίας, υψηλού κινδύνου ή ευαίσθητες δεσμεύσεις, η υπόθεση κλιμακώνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο για εξέταση και τελική έγκριση.
Τεκμηρίωση και παρακολούθηση
- Όλες οι αποφάσεις και οι ενέργειες που σχετίζονται με πιθανές αντιστοιχίες καταγράφονται επίσημα και αποθηκεύονται με ασφάλεια για σκοπούς ελέγχου.
- Εφαρμόζονται διορθωτικά μέτρα ή δράσεις μετριασμού του κινδύνου, όπως απαιτείται, και πραγματοποιείται συνεχής παρακολούθηση της οντότητας, εάν η δέσμευση συνεχίζεται υπό συγκεκριμένες διασφαλίσεις.
Αυτή η δομημένη προσέγγιση διασφαλίζει ότι το Iguality δεν συνεργάζεται με άτομα ή οντότητες που υπόκεινται σε κυρώσεις ή ενέχουν σημαντικούς νομικούς ή ηθικούς κινδύνους, διατηρώντας παράλληλα τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και τις οργανωτικές αξίες.