Η σαφής ανάθεση αρμοδιοτήτων διασφαλίζει την λογοδοσία και την κατάλληλη οικονομική εποπτεία:
- Διοικητικό συμβούλιο:
- Έγκριση του ετήσιου προϋπολογισμού του οργανισμού και των κύριων δαπανών.
- Παρακολουθήστε τη συνολική οικονομική απόδοση.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις των δωρητών.
- Ταμίας / Οικονομικός Συντονιστής:
- Διατηρείτε ακριβή και ασφαλή οικονομικά αρχεία.
- Παρακολουθήστε την ημερήσια, μηνιαία και ετήσια οικονομική δραστηριότητα.
- Προετοιμασία εκθέσεων για το Διοικητικό Συμβούλιο και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συναλλαγές ακολουθούν τις καθιερωμένες διαδικασίες έγκρισης και τους εσωτερικούς ελέγχους.
- Προσωπικό και Διευθυντές Έργου:
- Υποβάλετε άμεσα τις αιτήσεις εξόδων, τις αποδείξεις και τα τιμολόγια.
- Παρακολουθήστε τα έξοδα που αφορούν συγκεκριμένα έργα σε σχέση με τους εγκεκριμένους προϋπολογισμούς.
- Διασφαλίστε ότι η οικονομική τεκμηρίωση είναι πλήρης, ακριβής και υποβάλλεται μέσω εγκεκριμένων καναλιών (π.χ., έντυπα συμπλήρωσης).