Οι εξαιρέσεις από τις συνήθεις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων επιτρέπονται μόνο υπό σαφώς καθορισμένες περιστάσεις, ώστε να διασφαλίζεται η επιχειρησιακή συνέχεια με ταυτόχρονη διατήρηση της λογοδοσίας.
- Αγορές έκτακτης ανάγκης μπορεί να γίνει όταν είναι απαραίτητο για την αποφυγή λειτουργικών διαταραχών ή ζημίας στα προγράμματα του Iguality. Οι αγορές αυτές πρέπει να εγκρίνονται από τον διευθυντή και να τεκμηριώνονται πλήρως, συμπεριλαμβανομένου του λόγου του επείγοντος και των μέτρων που λαμβάνονται για την όσο το δυνατόν καλύτερη συμμόρφωση με την πολιτική.
- Αγορές πολύ χαμηλής αξίας, γενικά κάτω των 500 ευρώ, μπορούν να ακολουθούν απλουστευμένες διαδικασίες όταν η επίσημη σύγκριση των προμηθευτών δεν είναι πρακτική, υπό την προϋπόθεση ότι η αγορά παραμένει εύλογη και ευθυγραμμισμένη με τις πιστώσεις του προϋπολογισμού.
- Προθεσμίες που επιβάλλονται από τους δωρητές μπορεί να απαιτήσει ταχεία προμήθεια εάν οι συνήθεις διαδικασίες δεν μπορούν να ολοκληρωθούν εγκαίρως. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να τεκμηριώνεται η αιτιολόγηση της ταχείας διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης της απαίτησης του χορηγού και των ενεργειών που έγιναν για τη διασφάλιση της διαφάνειας.
Όλες οι εξαιρέσεις καταγράφονται και επανεξετάζονται κατά την ετήσια επανεξέταση των προμηθειών από το Διοικητικό Συμβούλιο, προκειμένου να διασφαλιστεί η λογοδοσία και να εντοπιστούν τυχόν βελτιώσεις στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων.