Чіткий розподіл обов'язків забезпечує підзвітність та належний фінансовий нагляд:
- Рада директорів:
- Затвердити річний бюджет організації та основні витрати.
- Контролюйте загальні фінансові показники.
- Забезпечити дотримання юридичних зобов'язань та вимог донорів.
- Скарбник / Фінансовий координатор:
- Ведіть точні та безпечні фінансові записи.
- Контролювати щоденну, щомісячну та річну фінансову діяльність.
- Готувати звіти для Ради директорів та інших зацікавлених сторін.
- Забезпечити відповідність усіх транзакцій встановленим процедурам затвердження та внутрішньому контролю.
- Персонал та керівники проектів:
- Своєчасно надсилайте заяви про витрати, квитанції та рахунки-фактури.
- Відстежуйте витрати за конкретними проектами відповідно до затверджених бюджетів.
- Забезпечте повноту, точність та подання фінансової документації через затверджені канали (наприклад, заповнені форми).