У цьому розділі ви дізнаєтеся про мету та сферу застосування політики закупівель Iguality, яка забезпечує прозору, підзвітну та орієнтовану на цінність закупівлю всіх товарів та послуг. Політика застосовується до всіх, хто бере участь у закупівлях, охоплюючи всі види закупівель та джерела фінансування для забезпечення доброчесності та дотримання вимог.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як Iguality розподіляє чіткі ролі та обов'язки для забезпечення прозорості, підзвітності та дотримання етичних стандартів у всіх видах закупівельної діяльності. Розуміння цих ролей допомагає запобігти конфлікту інтересів і сприяє послідовному, відповідальному прийняттю рішень в організації.

У цьому розділі ви дізнаєтеся про структуровані методи закупівель, які забезпечують ефективність, прозорість та оптимальне співвідношення ціни та якості в усіх закупівлях. Чіткі інструкції допомагають співробітникам і волонтерам приймати справедливі, добре задокументовані рішення, зберігаючи при цьому ресурси.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як обирати постачальників, використовуючи об'єктивні критерії, такі як ціна, якість, надійність та відповідність етичним нормам, щоб забезпечити справедливість і захистити репутацію вашої організації. Ви також дізнаєтесь про найкращі практики належної перевірки, уникнення конфлікту інтересів та ведення повної бази даних постачальників в Airtable.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як ліміти затвердження Iguality підтримують підзвітність, забезпечують належний нагляд і дозволяють здійснювати ефективні закупівлі для різних типів закупівель і контрактів. Описана структура затвердження пояснює, хто відповідає за затвердження щоденних, середніх, великих, надзвичайних і позаштатних витрат, а також витрат на оплату послуг фрілансерів, з щорічним переглядом Правлінням для забезпечення постійної актуальності.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як Iguality веде повний і точний облік усіх закупівельних операцій, щоб забезпечити прозорість, підзвітність та відповідність законодавчим і донорським вимогам. Дізнайтеся про методи зберігання, вимоги до документації та політику зберігання, які підтримують відповідальну практику закупівель.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як Iguality забезпечує дотримання найвищих етичних і правових стандартів під час здійснення закупівель, повністю дотримуючись іспанського законодавства та правил неприбуткових організацій. Ви також зрозумієте важливість декларування конфлікту інтересів та надання пріоритету постачальникам з етичними, стійкими та соціально відповідальними практиками.

У цьому розділі ви дізнаєтеся про конкретні обставини, за яких допускаються винятки зі стандартних процедур закупівель, такі як надзвичайні ситуації, закупівлі дуже низької вартості та встановлені донорами строки. Усі винятки ретельно документуються і щорічно переглядаються Правлінням для забезпечення прозорості та підзвітності.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як Iguality забезпечує відповідність, ефективність та прозорість закупівель за допомогою постійного моніторингу та щорічних оглядів з боку ключового керівництва. Дізнайтеся про процеси виявлення та усунення невідповідностей, а також про регулярні оновлення Політики закупівель.