Винятки зі стандартних процедур закупівель допускаються лише за чітко визначених обставин для забезпечення безперервності діяльності та збереження підзвітності.
- Екстрені покупки можуть здійснюватися у разі необхідності для запобігання порушенням у роботі або заподіяння шкоди програмам Iguality. Такі закупівлі мають бути затверджені Директором і повністю задокументовані, включаючи причину терміновості та кроки, вжиті для якомога точнішого дотримання політики.
- Дуже низько вартісні покупки, зазвичай до 500 євро, можуть здійснюватися за спрощеними процедурами, коли формальне порівняння постачальників є недоцільним, за умови, що закупівля залишається обґрунтованою та відповідає бюджетним асигнуванням.
- Терміни, встановлені донорами можуть вимагати прискорених закупівель, якщо стандартні процедури не можуть бути завершені вчасно. У таких випадках необхідно задокументувати обґрунтування прискореного процесу, включаючи вимогу донора та заходи, вжиті для забезпечення прозорості.
Усі винятки реєструються та аналізуються під час щорічного огляду закупівель Правлінням з метою забезпечення підзвітності та виявлення будь-яких покращень у процесах закупівель.