Iguality wijst duidelijke rollen en verantwoordelijkheden toe om effectieve naleving van sancties en consistente screening in alle activiteiten te garanderen. Elke rol heeft gedefinieerde taken om verantwoording af te leggen, betrokkenheid bij verboden entiteiten te voorkomen en de ethische normen van de organisatie hoog te houden.
- Directeur en voorzitter: De directeur en de voorzitter hebben de algehele verantwoordelijkheid voor de naleving van sancties. Zij houden toezicht op alle screeningactiviteiten, keuren verbintenissen met een hoog risico of hoge waarde goed en zorgen ervoor dat alle inkoop-, samenwerkings- en financieringsactiviteiten in overeenstemming zijn met dit beleid. Ze geven ook advies aan het personeel en het bestuur over nieuwe nalevingsrisico's en handhaven de reputatie en juridische integriteit van de organisatie.
- Manager fondsenwerving: De Fundraising Manager voert een eerste screening van alle donoren, financiers, subsidies en potentiële financieringsovereenkomsten. Dit omvat het controleren van toepasselijke sancties lijsten, het beoordelen van openbaar beschikbare informatie voor reputatierisico's, en het documenteren van bevindingen in Iguality's records. De Manager Fondsenwerving rapporteert de resultaten van alle screenings aan de directeur en zorgt ervoor dat alle potentiële problemen onmiddellijk worden gemarkeerd voor verder onderzoek.
- Raad van Bestuur: Het bestuur beoordeelt grotere fondsen, subsidies en waardevolle of risicovolle samenwerkingsverbanden en zorgt zo voor een extra toezichtlaag. Ze nemen deel aan het jaarlijkse nalevingsonderzoek, beoordelen de effectiviteit van het screeningproces en keuren procedures goed voor het omgaan met mogelijke overeenkomsten of risico's die door voortdurende controle zijn geïdentificeerd.
- Alle medewerkers en vrijwilligers: Alle medewerkers en vrijwilligers zijn verplicht om dit beleid na te leven in hun werk en interacties met partners, leveranciers, donoren en aannemers. Ze moeten alle informatie verstrekken die nodig is voor screenings, onmiddellijk melding maken van eventuele zorgen of potentiële problemen en volledig meewerken aan onderzoeken of due diligence-processen. Medewerkers en vrijwilligers zijn er ook verantwoordelijk voor dat hun eigen activiteiten en betrokkenheid geen risico's opleveren voor Iguality.
Deze gestructureerde toewijzing van verantwoordelijkheden zorgt ervoor dat Iguality een robuuste, transparante en controleerbare aanpak om sancties na te leven, juridische, financiële en reputatierisico's te beperken en tegelijkertijd ethische operaties te ondersteunen.