Alle betaalde medewerkers, bestuursleden, stagiaires en vrijwilligers met toegang tot de digitale systemen van Iguality moeten zich aan deze regels houden.
Toegang en accounts
- Gebruik alleen je officiële Iguality KSuite e-mailaccount voor organisatorische communicatie.
- Deel inloggegevens met niemand.
- Schakel tweestapsverificatie (2FA) in op alle Iguality-gerelateerde accounts direct na het in gebruik nemen.
Gegevensverwerking
- Sla begunstigde of persoonlijke gegevens niet op persoonlijke apparaten of in persoonlijke cloudaccounts op.
- Deel geen gevoelige gegevens via WhatsApp of andere berichtenplatforms tenzij dit strikt operationeel noodzakelijk is en nooit met externe partijen.
- Gebruik altijd goedgekeurde tools voor het opslaan en delen van organisatiegegevens.
AI-gebruik
- Alleen Euria en Claude zijn toegestaan voor werkgerelateerde AI-taken.
- Voer nooit echte namen, identificatiegegevens of gevoelige informatie over begunstigden in een AI-tool in.
- Gebruik ChatGPT, Gemini, Copilot of een andere AI-tool niet voor Iguality-werk.
Incidenten
Als je vermoedt dat er sprake is van een datalek, onbevoegde toegang of verlies van een apparaat met organisatiegegevens, meld dit dan onmiddellijk op security@iguality.org.
Vragen over dit beleid kan worden gericht aan de Algemeen Coördinator.