Opslag van zeer gevoelige gegevens
We geven de hoogste prioriteit aan de bescherming van zeer gevoelige gegevens, met name patiënt-/gebruikersinformatie. Voor de grootst mogelijke veiligheid en vertrouwelijkheid worden deze gegevens opgeslagen in een speciale en veilige database die wordt gehost door Airtable, onze vertrouwde leverancier van gegevensopslag. Airtable houdt zich strikt aan strenge veiligheidsnormen, waaronder ISO-certificeringen, en implementeert een uitgebreide reeks veiligheidsmaatregelen om de integriteit en privacy van de opgeslagen gegevens te handhaven.
Daarnaast gebruiken we voor bepaalde gegevens die via formulieren zijn verkregen Fillout als tijdelijke opslagoplossing. Om een hoog niveau van gegevensprivacy te handhaven, wordt alle informatie die in Fillout is opgeslagen elke 2 maanden automatisch en veilig verwijderd. Deze strikte werkwijze zorgt ervoor dat gevoelige informatie niet langer dan nodig wordt bewaard en sluit aan bij ons streven naar gegevensbescherming en privacy.
Toegang tot deze zeer gevoelige gegevens is strikt beperkt tot de relevante psychologen en maatschappelijk werkers die deze gegevens nodig hebben om de nodige ondersteuning en diensten te kunnen leveren. Deze personen hebben een grondige selectieprocedure ondergaan en hebben geheimhoudingsverklaringen ondertekend met Iguality, waarin ze hun inzet bevestigen om de privacy en vertrouwelijkheid van de gegevens waartoe ze toegang hebben te waarborgen.
Naast de beveiligingsmaatregelen van Airtable hebben wij interne beveiligingen en beleidsregels geïmplementeerd om de bescherming van zeer gevoelige gegevens verder te versterken. Deze maatregelen omvatten een regelmatige controle van de toegangsrechten en een voortdurende bewaking en controle van de toegang tot en het gebruik van gegevens.
Bij Iguality begrijpen we het belang van het minimaliseren van gegevens en we houden ons aan het principe dat zeer gevoelige gegevens alleen worden bewaard voor zolang het nodig is om de vereiste ondersteuning te bieden. Zodra de gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen we ze onmiddellijk en veilig uit onze systemen, zodat ze niet langer dan de vereiste periode worden bewaard.