Iguality selecteert bewust digitale tools op basis van vier criteria: GDPR-compliance, gegevensbeveiliging, Europese gegevenssoevereiniteit en ecologische duurzaamheid. Hieronder vindt u een overzicht van onze belangrijkste tools en de beweegredenen voor elke tool.
- Infomaniak KSuite is onze primaire office suite voor e-mail, documentopslag en interne samenwerking. Gegevens worden gehost in Zwitserland, onderweg en in rust versleuteld, gevoed door hernieuwbare energie en volledig GDPR-compliant. Het is onze voorkeursomgeving voor alle interne communicatie en documentwerk.
- Airtable wordt gebruikt als onze database en case management platform. We hebben een Data Processing Addendum (DPA) ondertekend met Airtable om GDPR-conforme gegevensoverdracht te garanderen. Toegang is strikt beperkt tot geautoriseerd personeel.
- Fillout wordt gebruikt voor formulierverzameling en intake. Het maakt gebruik van versleutelde gegevensoverdracht (HTTPS/SSL) en strenge toegangscontroles. Formuliergegevens worden elke twee maanden verwijderd.
- Jottacloud slaat activiteitenfoto's op. Het is Europees, GDPR-compliant en draait op hernieuwbare energie.
- Opensign verwerkt e-handtekeningen en biedt daarmee een veilig en rechtsgeldig alternatief voor papieren handtekeningen.
- Brevo wordt gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven en externe communicatie. Het is GDPR-compliant en gebruikt geen contactgegevens voor doeleinden van derden.
- Canva wordt gebruikt voor ontwerp en het maken van visuele inhoud. Het wordt uitsluitend gebruikt voor niet-gevoelig, publiek materiaal.
- Make.com zorgt voor workflow automatiseringen tussen onze tools. Het wordt gebruikt om handmatig werk te verminderen en de operationele consistentie te verbeteren.
- Onze openbare website draait op WordPress + Divi, gehost op Hostinger. Er worden geen gevoelige persoonlijke gegevens opgeslagen op de server van de website.
- Fintable synchroniseert onze BBVA-bankrekening met Airtable en maakt gestructureerde financiële tracking mogelijk. De toegang is beperkt tot geautoriseerde financiële contactpersonen.
- Google Workspace wordt alleen bewaard voor specifieke automatiseringen zoals het verzenden van agenda-uitnodigingen. Het wordt niet gebruikt om persoonlijke gegevens op te slaan of te verwerken buiten wat strikt noodzakelijk is voor deze functies.
- Slack wordt alleen gebruikt voor beperkte, gedefinieerde interne functies. Gevoelige of persoonlijke gegevens mogen niet worden gedeeld via Slack.
WhatsApp mag worden gebruikt voor beperkte interne operationele communicatie, maar altijd met de nodige voorzichtigheid en nooit voor het verzenden van gevoelige gegevens van begunstigden.