Kernprincipes
Het kernprincipe van dit beleid is het proactief voorkomen van situaties waarin persoonlijke, financiële of andere belangen in strijd zouden kunnen zijn met de belangen van Iguality, of waarin dergelijke belangen de acties of beslissingen van bestuursleden, medewerkers of freelancers lijken te beïnvloeden. De integriteit van de organisatie berust op de transparantie en objectiviteit van iedereen die betrokken is bij haar bestuur en bedrijfsvoering. Daarom zijn de volgende principes van toepassing:
- Handelen in het belang van Iguality: Alle personen die onder dit beleid vallen, dienen met de hoogste mate van integriteit en in het belang van de organisatie te handelen. Persoonlijke, financiële of professionele belangen mogen nooit voorrang krijgen boven de doelen, missie en waarden van Iguality. Elke beslissing en handeling moet worden genomen met het oog op het bevorderen van de liefdadigheidsdoelen van de organisatie en het waarborgen dat alle activiteiten in lijn zijn met de strategische doelstellingen.
- Openbaarmaking van conflicten: Iedereen die onder dit beleid valt, moet onmiddellijk elke situatie melden die tot een belangenconflict zou kunnen leiden. Dergelijke situaties kunnen directe of indirecte persoonlijke, familiale of financiële belangen met zich meebrengen die hun beslissingen of taken kunnen beïnvloeden op een manier die mogelijk niet in het belang van de organisatie is. Bekendmakingen moeten schriftelijk worden gedaan en details bevatten over de situatie die tot het conflict zou kunnen leiden.
- Conflicten vermijden of beheren: Individuen zijn verantwoordelijk voor het nemen van proactieve stappen om situaties waarin een belangenconflict kan ontstaan, te beheersen of, waar mogelijk, te vermijden. Dit omvat het terugtrekken uit besluitvormingsprocessen waar een conflict bestaat en het afzien van elke betrokkenheid bij activiteiten waarbij onpartijdigheid niet kan worden gewaarborgd. In gevallen waarin een conflict onvermijdelijk is, dienen duidelijke stappen te worden genomen om het conflict te beheersen en transparantie te waarborgen, zoals het zich terugtrekken uit relevante discussies en beslissingen.
Door deze principes te volgen, dragen bestuursleden, medewerkers en freelancers eraan bij dat de organisatie transparant, eerlijk en betrouwbaar functioneert. Naleving van deze richtlijnen beschermt de reputatie van Iguality en zorgt ervoor dat beslissingen altijd in het belang van de organisatie worden genomen.