Algemene verantwoordelijkheden
De eerder beschreven taken leiden tot een specifieke lijst van taken waar ieder bestuurslid zich aan committeert vanaf het moment dat hij of zij instemt met het bestuurslidmaatschap van Iguality. Deze hoofdtaken staan hieronder vermeld.
- Deelnemen aan driemaandelijkse bestuursvergaderingen waarin de algemene voortgang van de organisatie, (nieuwe) projecten, financiële situatie en andere algemene onderwerpen door alle bestuursleden worden bekeken en besproken, en waarin wordt bekeken of de activiteiten van de organisatie in lijn zijn met de organisatiedoelstellingen zoals beschreven in de statuten van de organisatie.
- Deelnemen aan de Algemene Vergadering, samen met het bestuur en andere leden van de organisatie, om de financiële documenten (winst- en verliesrekening en balans) van het afgelopen jaar goed te keuren en de algehele jaarlijkse prestaties van de organisatie en het managementteam te beoordelen.
- Proactief de acties en projecten van de organisatie volgen door de organisatie te volgen op Social Media, de nieuwsbrief te lezen en regelmatig nieuwe blog- en nieuwsberichten op de officiële website te bekijken.
- Ondertekenen van officiële correspondentie en notulen van vergaderingen.
- Probeer bij conflicten in het managementteam te bemiddelen en te werken aan een eerlijke en duurzame oplossing voor het conflict (indien nodig met hulp van een externe bemiddelaar).
Extra verantwoordelijkheden
Naast de eerder beschreven hoofdtaken van elk bestuurslid, zijn er ook extra taken die elk bestuurslid desgewenst kan uitvoeren. Natuurlijk kan elk bestuurslid elke aanvullende taken als vrijwilliger, maar de nuttigste en belangrijkste aanvullende taken staan hieronder opgesomd.
- Deelnemen aan evenementen van de organisatie en de organisatie vertegenwoordigen bij andere (relevante) evenementen in de sociale sector.
- Deelnemen aan brainstorm- en feedbacksessies voor nieuwe projecten en acties van de organisatie en proactief ideeën aandragen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
- Bijdragen aan de constante ontwikkeling en verdere verbetering van ons veiligheidsbeleid om een veilige werkomgeving te garanderen voor alle mensen in de organisatie.
- Deelnemen aan teambuildingactiviteiten van het hoofdteam van Iguality.