Iguality definieert goedkeuringslimieten om de verantwoordingsplicht te handhaven, goed toezicht te waarborgen en efficiënte inkoop mogelijk te maken. De goedkeuringsstructuur is als volgt:
- Dagelijkse operationele aankopen:
- Omvat kleine artikelen, verbruiksartikelen en routine softwareabonnementen.
- Goedgekeurd door de Directeur en voorzitter.
- Aankopen van gemiddelde waarde:
- Inclusief diensten, apparatuur of ruimtehuur.
- Goedgekeurd door de Directeur en voorzitter, met Raadpleging Raad van Bestuur aanbevolen voor aankopen in de buurt van de bovengrens van deze categorie.
- Grote of uitzonderlijke aankopen:
- Significante uitgaven of uitgaven met een hoge waarde die extra toezicht vereisen.
- Goedgekeurd door de Directeur, voorzitter en raad van bestuur.
- Moet een formele competitieve selectieprocedure waar mogelijk om transparantie en waar voor je geld te garanderen.
- Noodaankopen:
- Gemaakt om operationele onderbreking te voorkomen.
- Goedgekeurd door de Directeur alleen.
- Volledig gedocumenteerd en gerapporteerd aan het bestuur bij de volgende inkoopbeoordeling.
- Freelancers en externe dienstverleningscontracten:
- Beheerd door de Directeur samen met de partnerschapsmanager.
- Moet voldoen aan goedgekeurde uurtarieven of servicevoorwaarden zoals vastgelegd in het HR- en financiële beleid van Iguality.
Alle goedkeuringslimieten zijn jaarlijks beoordeeld door de Raad van Bestuur om ervoor te zorgen dat ze geschikt blijven voor de operationele behoeften en groei van Iguality.