Bij Iguality geven we de voorkeur aan het gebruik van in Europa gevestigde dienstverleners die gegevens hosten binnen Europa, werken met behulp van duurzame energie en volledig voldoen aan de Europese Unie en nationale wetgeving, waaronder de General Data Protection Regulation (GDPR). Deze aanpak garandeert gegevenssoevereiniteit, verantwoordelijkheid voor het milieu en de hoogste normen voor privacy en beveiliging. Op basis van deze toewijding gebruiken we de volgende tools om persoonlijke gegevens te verwerken nadat je toestemming hebt gegeven:
- Luchttafel: Airtable is een hoog aangeschreven cloudgebaseerd databasebeheerplatform. Het biedt robuuste beveiligingsfuncties, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL) om gegevensoverdracht te beschermen, strikte toegangscontroles en regelmatige back-ups van gegevens. Om te voldoen aan de GDPR, heeft Iguality een Customer Data Processing Addendum (DPA) ondertekend met Airtable, waarin passende waarborgen zijn vastgelegd voor de overdracht van gegevens vanuit de Europese Economische Ruimte (EER) naar de servers van Airtable in de VS. Hier vindt u de kopie hier. Airtable houdt zich aan de beste praktijken in de sector om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonlijke gegevens te beschermen. Meer informatie is beschikbaar hier.
- Infomaniak KSuite: KSuite, geleverd door Infomaniak, is een op Europa gebaseerde suite voor productiviteit en samenwerking met gegevens die uitsluitend in Zwitserland worden gehost. Het biedt sterke beveiligingsgaranties, waaronder versleuteling tijdens het transport en in rust, beveiligde toegangscontroles en regelmatige back-ups. KSuite voldoet aan GDPR en de Zwitserse wetgeving voor gegevensbescherming en werkt op hernieuwbare energie. Binnen Iguality wordt het gebruikt voor e-mail, documentopslag en interne samenwerking. Meer informatie is beschikbaar hier.
- Google Workspace (beperkt gebruik): Google Workspace wordt alleen gebruikt voor specifieke automatiseringen, zoals het verzenden van geautomatiseerde agenda-uitnodigingen. We slaan niet actief persoonlijke gegevens op in Google Workspace en verwerken deze niet verder dan wat strikt noodzakelijk is voor deze functies. Google Workspace is voorzien van versleuteling bij overdracht en in rust, verificatie met meerdere factoren en regelmatige beveiligingsaudits. Meer informatie is beschikbaar hier.
- Invullen: Fillout wordt gebruikt om formulierreacties te verzamelen en op te slaan. Het maakt gebruik van robuuste beveiligingsprotocollen, waaronder versleutelde gegevensoverdracht (HTTPS/SSL), strenge toegangscontroles en regelmatige back-ups. Fillout volgt industriestandaardpraktijken om de vertrouwelijkheid en integriteit van persoonlijke gegevens te beschermen en evalueert regelmatig haar beveiligingsmaatregelen. Meer informatie is beschikbaar deze link En hier.
- Jottacloud: Jottacloud is een in Europa gebaseerde cloudopslagdienst die wordt gebruikt om foto's van onze activiteiten veilig op te slaan. Het biedt versleuteling tijdens het transport en in rust, strenge toegangscontroles en GDPR-conforme gegevensverwerking. De gegevens worden gehost in Europa en het bedrijf gebruikt hernieuwbare energiebronnen. Meer informatie is beschikbaar hier.
Daarnaast kunnen we gecodeerde communicatiemiddelen zoals WhatsApp gebruiken voor beperkte interne communicatie wanneer dit operationeel noodzakelijk is. Deze worden met voorzichtigheid gebruikt en alle persoonlijke gegevens die via deze tools worden gedeeld, worden met de hoogste mate van vertrouwelijkheid behandeld.
Door te vertrouwen op deze gecertificeerde en gerenommeerde tools willen we het risico op onbevoegde toegang of gegevensinbreuken minimaliseren en ervoor zorgen dat persoonlijke gegevens veilig en in overeenstemming met onze toewijding aan privacy en beveiliging worden verwerkt.