Om transparantie, verantwoording en geïnformeerde besluitvorming te garanderen, hanteert Iguality een gestructureerd financieel rapportageproces dat rollen en tijdlijnen duidelijk definieert. Dit proces stelt de raad van bestuur, medewerkers, vrijwilligers en stakeholders in staat inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van de organisatie en zorgt ervoor dat financieel management proactief in plaats van reactief is.
Belangrijke elementen van het rapportageproces zijn:
- Samenwerking penningmeester en voorzitter: Deze samenwerking zorgt ervoor dat de dagelijkse boekhouding en de financiële controle effectief worden gecoördineerd. Verantwoordelijkheden omvatten het nauwkeurig en tijdig opstellen van interne financiële overzichten en samenvattingen, continu toezicht op alle financiële transacties, reconciliaties en goedkeuringen, en de coördinatie van gegevens en rapportages tussen operationele teams en het centrale boekhoudsysteem.
- Bestuursverslaggeving: Het bestuur ontvangt gestructureerde, uitgebreide financiële rapportages om de prestaties te monitoren en strategische besluitvorming te ondersteunen. Deze rapportages omvatten een jaarlijks uitgebreid financieel verslag met inkomsten, uitgaven, cashflow, budget versus werkelijke prestaties en eventuele geïdentificeerde financiële risico's; een duidelijke presentatie van afwijkingen, trends en significante afwijkingen van de geplande budgetten; en communicatie van deze rapportages aan alle leden en belanghebbenden, ook tijdens de jaarlijkse algemene vergadering, om de verantwoordingsplicht en transparantie van de organisatie te waarborgen.