Iguality houdt voortdurend toezicht op de naleving van sancties en screeningsprocessen om ervoor te zorgen dat alle opdrachten wettig, ethisch en in lijn met de waarden van de organisatie blijven. Regelmatig toezicht garandeert dat potentiële risico's snel worden geïdentificeerd en dat de screeningsprocedures effectief en up-to-date blijven.
- Dagelijks toezicht: De directeur en de manager Fondsenwerving houden toezicht op de voortdurende naleving en zorgen ervoor dat alle nieuwe opdrachten goed worden gescreend, dat potentiële risico's worden gesignaleerd en dat de documentatie nauwkeurig wordt bijgehouden.
- Jaaroverzicht: De raad van bestuur voert een formele beoordeling uit van alle screeningactiviteiten, inclusief documentatie, potentiële matches en uitzonderingen. Dit onderzoek evalueert de effectiviteit van de procedures en zorgt ervoor dat het beleid consistent wordt toegepast in alle geledingen van de organisatie.
- Continue bewaking: Iguality is voortdurend op de hoogte van updates van internationale en nationale sanctielijsten en openbare rapporten die van invloed kunnen zijn op bestaande relaties. Alle wijzigingen worden beoordeeld en er worden passende maatregelen genomen om de risico's te beperken.
- Beleidsherziening: Het Sanctions Compliance and Screening Policy wordt minstens één keer per jaar herzien, of eerder als organisatorische veranderingen, wettelijke vereisten of donorverplichtingen updates noodzakelijk maken. Dit zorgt ervoor dat het beleid de huidige regelgeving, operationele realiteit en beste praktijken in naleving van sancties weerspiegelt.
Door dit gestructureerde monitoring- en beoordelingsproces zorgt Iguality ervoor dat de naleving van sancties robuust, transparant en verantwoordelijk, De organisatie beschermen tegen juridische, financiële en reputatierisico's terwijl de integriteit van de programma's en partnerschappen behouden blijft.