In dit hoofdstuk lees je meer over het doel en de reikwijdte van het inkoopbeleid van Iguality, dat zorgt voor transparante, verantwoorde en waardegedreven inkoop voor alle goederen en diensten. Het beleid is van toepassing op iedereen die betrokken is bij de inkoop en heeft betrekking op alle soorten aankopen en financieringsbronnen om de integriteit en naleving te handhaven.

In dit onderdeel lees je hoe Iguality duidelijke rollen en verantwoordelijkheden toekent om transparantie, verantwoordelijkheid en ethische normen te waarborgen bij alle inkoopactiviteiten. Inzicht in deze rollen helpt bij het voorkomen van belangenverstrengeling en ondersteunt consistente, verantwoorde besluitvorming in de hele organisatie.

In dit gedeelte leer je over gestructureerde inkoopmethoden die efficiëntie, transparantie en waar voor je geld garanderen bij alle aankopen. Duidelijke richtlijnen helpen medewerkers en vrijwilligers om eerlijke, goed gedocumenteerde beslissingen te nemen en tegelijkertijd de middelen veilig te stellen.

In this section, you will learn how to select suppliers using objective criteria such as price, quality, reliability, and ethical alignment to ensure fairness and protect your organization’s reputation. You’ll also discover best practices for due diligence, avoiding conflicts of interest, and maintaining a comprehensive supplier database in Airtable.

In this section, you will learn how Iguality’s approval limits maintain accountability, ensure proper oversight, and enable efficient procurement for different types of purchases and contracts. The outlined approval structure clarifies who is responsible for authorizing daily, medium, large, emergency, and freelance expenditures, with annual Board reviews to ensure ongoing relevance.

In this section, you will learn how Iguality maintains complete and accurate records for all procurement activities to ensure transparency, accountability, and compliance with legal and donor requirements. Discover the storage methods, documentation requirements, and retention policies that support responsible procurement practices.

In dit onderdeel leer je hoe Iguality ervoor zorgt dat alle inkoopactiviteiten voldoen aan de hoogste ethische en wettelijke normen, volledig in overeenstemming met de Spaanse wet en non-profit regelgeving. Je zult ook begrijpen hoe belangrijk het is om belangenconflicten aan te geven en prioriteit te geven aan leveranciers met ethische, duurzame en maatschappelijk verantwoorde praktijken.

In dit gedeelte lees je meer over de specifieke omstandigheden waaronder uitzonderingen op de standaard inkoopprocedures zijn toegestaan, zoals noodgevallen, aankopen met een zeer lage waarde en door donoren opgelegde deadlines. Alle uitzonderingen worden zorgvuldig gedocumenteerd en jaarlijks beoordeeld door het bestuur om transparantie en verantwoording te garanderen.

In dit onderdeel lees je hoe Iguality de naleving, effectiviteit en transparantie van het inkoopbeleid waarborgt door middel van voortdurende controle en jaarlijkse evaluaties door de belangrijkste leidinggevenden. Ontdek de processen voor het identificeren en aanpakken van afwijkingen, evenals de regelmatige updates van het inkoopbeleid.