Financieel controlebeleid

© Iguality | Alle rechten voorbehouden

Inleiding en reikwijdte

In dit onderdeel leert u over de principes en procedures die Iguality gebruikt om haar financiën te beheren en te rapporteren, en zo transparantie, verantwoording en naleving van alle relevante regelgeving te waarborgen. Dit beleid is van toepassing op alle financieringsbronnen en financiële activiteiten en geldt voor iedereen die betrokken is bij de financiële activiteiten van Iguality.

Rollen en verantwoordelijkheden

In dit onderdeel leert u hoe duidelijk gedefinieerde financiële rollen en verantwoordelijkheden – van de Raad van Bestuur, de penningmeester tot en met de projectmedewerkers – verantwoording en sterk financieel toezicht bevorderen. Inzicht in deze rollen zorgt voor naleving, nauwkeurige administratie en correct beheer van de organisatiefondsen.

Software en hulpmiddelen

In dit onderdeel leert u hoe Iguality digitale tools zoals Airtable, Fillout Forms en Stripe gebruikt om alle financiële processen te centraliseren, standaardiseren en monitoren. Deze geïntegreerde systemen garanderen nauwkeurigheid, traceerbaarheid en realtime transparantie voor zowel intern management als openbare rapportage.

Financiële tracking en gegevensopslag

In dit onderdeel leert u hoe Iguality transparante en verantwoorde financiële registratie handhaaft door elke transactie te documenteren met gedetailleerde koppelingen naar categorieën, uitgevers, subsidies en ondersteunende documenten. U krijgt ook inzicht in onze procedures voor gegevensopslag, inclusief naleving van wettelijke bewaartermijnen en de AVG, zodat alle financiële gegevens veilig en controleerbaar worden bewaard.

Transparantie en zichtbaarheid

In dit gedeelte leest u hoe Iguality transparantie en verantwoording waarborgt door alle financiële informatie gemakkelijk toegankelijk te maken via onze speciale Transparantiepagina. Hier vindt u jaarverslagen, financiële documenten en een live financieel dashboard om onze financiële managementpraktijken op elk moment te controleren.

Financiële verslaggeving

In dit onderdeel leert u hoe het gestructureerde financiële rapportageproces van Iguality transparantie, verantwoording en proactief financieel beheer garandeert. Duidelijke rollen, tijdlijnen en uitgebreide rapportages stellen de raad van bestuur, medewerkers, vrijwilligers en stakeholders in staat de financiële gezondheid van de organisatie te begrijpen en te bewaken.

Betalingen voor en door teamleden

In dit gedeelte leert u hoe Iguality omgaat met en de vergoedingen regelt voor werkgerelateerde onkosten die teamleden maken, zoals reis-, verblijfs- en activiteitskosten. Het beleid beschrijft de vergoede onkosten, de voorkeursbetaalmethoden en de vereiste documentatie voor vergoeding.

Rapporten en budgetten

In dit onderdeel leert u hoe Iguality transparant en verantwoord financieel beheer waarborgt door een combinatie van professionele externe boekhoudkundige ondersteuning en robuuste interne budgetteringsprocessen. Deze tweeledige aanpak garandeert naleving van de Spaanse regelgeving en maakt tegelijkertijd effectieve toewijzing van middelen en strategisch toezicht mogelijk.

Financiële verslaggeving

In dit onderdeel leert u hoe het gestructureerde financiële rapportageproces van Iguality transparantie, verantwoording en proactief financieel beheer garandeert. Duidelijke rollen, tijdlijnen en uitgebreide rapportages stellen de raad van bestuur, medewerkers, vrijwilligers en stakeholders in staat de financiële gezondheid van de organisatie te begrijpen en te bewaken.

Compliance en audits

In dit onderdeel leert u hoe Iguality volledige naleving van wettelijke vereisten, donorverplichtingen en beste praktijken op het gebied van financieel beheer waarborgt door middel van strikte naleving van regelgeving en uitgebreide auditprocedures. Deze maatregelen zorgen voor verantwoording, bouwen vertrouwen op bij belanghebbenden en beperken financiële risico's.

Beleidsbeoordelingen

In dit gedeelte leert u hoe het financiële beleid van Iguality jaarlijks wordt herzien om te zorgen voor naleving van wettelijke normen, de verwachtingen van donateurs en de behoeften van de organisatie. Regelmatige updates en transparante communicatie houden alle medewerkers en vrijwilligers op de hoogte, wat bijdraagt aan een sterk financieel beheer en verantwoording.
Geen informatie gevonden.