Tous les employés rémunérés, les membres du conseil d'administration, les stagiaires et les bénévoles ayant accès aux systèmes numériques de Iguality doivent respecter ces règles.
Accès et comptes
- N'utilisez que votre compte de messagerie officiel Iguality KSuite pour les communications de l'organisation.
- Ne communiquez à personne vos identifiants de connexion.
- Activer la vérification en deux étapes (2FA) sur tous les comptes liés à Iguality dès l'intégration.
Traitement des données
- Ne stockez pas de bénéficiaires ou de données personnelles sur des appareils personnels ou dans des comptes cloud personnels.
- Ne partagez pas de données sensibles via WhatsApp ou d'autres plateformes de messagerie, à moins que cela ne soit strictement nécessaire d'un point de vue opérationnel, et jamais avec des parties externes.
- Utilisez toujours des outils approuvés pour stocker et partager les données de l'organisation.
Utilisation de l'IA
- Seuls Euria et Claude sont autorisés à effectuer des tâches d'IA liées au travail.
- Ne saisissez jamais de noms réels, de détails d'identification ou d'informations sensibles sur les bénéficiaires dans un outil d'IA.
- N'utilisez pas ChatGPT, Gemini, Copilot ou tout autre outil d'intelligence artificielle pour le travail Iguality.
Incidents
Si vous soupçonnez une violation de données, un accès non autorisé ou la perte d'un appareil contenant des données organisationnelles, signalez-le immédiatement à security@iguality.org.
Questions concernant cette politique peuvent être adressées au coordinateur général.